Wie können Sie Trigger in der Kontaktverwaltung Outlook einrichten?

Business Contact Manager ist ein Add-on für Outlook, die Bestandteil der Microsoft Office-Suite ist. Es erlaubt Benutzern, Kontaktinformationen zu teilen und Aufgaben zuweisen, wie gebraucht. Automatische Outlook-Erinnerungen und e-Mails auslösen kann Aufgaben senden einer bestimmten Person eingerichtet werden.

Anweisungen

1 Klicken Sie auf "Projektmanagement" im Navigationsbereich.

2 Klicken Sie auf "Neue Projektaufgabe" im Abschnitt "Neue Gruppe" der Multifunktionsleiste.

3 Geben Sie einen Namen für die Aufgabe in das Feld "Betreff". Alle Aufgaben sind erforderlich, einen Namen haben.

4 Klicken Sie auf einen Namen in der Liste "Zugewiesen an" die Aufgabe zuweisen.

5 Klicken Sie auf "Link To" und wählen Sie das Business-Projekt, um die Aufgabe zu verknüpfen. Verknüpfen einer Aufgabe zu einem Projekt ist ebenfalls erforderlich.

6 Geben Sie die Start- und Fälligkeitsdatum für die Aufgabe. Diese Informationen wird der Datensatz unterhalb der Multifunktionsleiste hinzugefügt werden.

7 Klicken Sie auf die entsprechende Beschreibung für die Aufgabe im Feld Status.

8 Geben Sie den Betrag auf die Aufgabe so weit im Feld "% abgeschlossen" abgeschlossen. Diese Zahl sollte zwischen 0 und 100 liegen.

9 Das Kontrollkästchen Sie "Achtung" die Aufgabe der Beauftragten Person-Outlook-Aufgabenleiste an.

10 Wählen Sie die Priorität der zugewiesenen Aufgabe.

11 Kontrollkästchen Sie "Reminder" das und klicken Sie auf den Pfeil neben dem Datum und Uhrzeit der e-Mail Erinnerung festlegen.

12 Geben Sie oder fügen Sie Kommentare oder andere relevante Informationen im Feld "Bemerkungen". Diese Notizen werden in der Outlook-Erinnerung-Nachricht enthalten sein.

13 Wenn Sie Datum und Uhrzeit mit Ihren Anmerkungen einschließen möchten, klicken Sie auf die "Zeitstempel hinzufügen".

14 Klicken Sie auf "Speichern & Schließen" um die Erstellung der Aufgabe abzuschließen.