Farbkategorien in Outlook bearbeiten

Kategorisieren Sie Ihren Outlook-Posteingang mit unvergesslichen Farben. Jede Kategorie unverwechselbare Farben zuweisen organisiert Ihre Arbeit und gibt den Speicherort der einzelnen Projekte. Ändern der Farbe einer Kategorie und Namensgeber für eine effiziente e-Mail-Box erhalten.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihren Outlook-Posteingang. Wählen Sie die Symbolleisten-Schaltfläche "Kategorien" und wählen Sie "Alle Kategorien..." im Menü.

2 Klicken Sie auf die Kategorie, zu der Sie eine neue Farbe zuweisen möchten. Markieren Sie die gewünschte Kategorie. Klicken Sie auf "Farbe".

3 Verwenden Sie das Drop-Down-Menü, wählen Sie eine Farbe. Outlook bietet 25 Farboptionen. Die Farbe, die Sie wählen, wird die alte Farbe ersetzen. Wählen Sie "OK", um die Menüoption zu schließen.

4 Überprüfen Sie Ihren Posteingang um Ihre farbigen Kategorien organisieren. Überschreitet der Kategorienliste 25 Farben zugeteilt, überdenken Sie Ihre Methode der Organisation zu und neu ausrichten Sie, einige Kategorien miteinander zu vernetzen.

5 Verwenden Sie weitere Farben, wenn die 25-Farbe-Grenze nicht erreicht haben. Erstellen Sie mehr farbige Kategorien nach Bedarf.

6 Entwerfen Sie einen Schlüssel oder eine Legende zu wissen, welche Farben die passende Kategorie zugeordnet sind. Pflegen Sie diese Organisation für eine effiziente e-Mail-Box.