Gewusst wie: Verwenden Sie im Menü Extras in Microsoft Word

Stell dir Leben ohne Ihrem Schraubendreher. Sie würden wahrscheinlich am Ende mit Ihren Schlüsseln oder einem Fingernagel, nicht die beste Methode, aber es bekommt den Job zu erledigen. Die Tools im Menü Microsoft Word "Extras" sind sehr ähnlich, dass sie Zeit sparen, wenn Sie diese verwenden, auch wenn nicht alle verfügbaren Word-Tools für den durchschnittlichen Benutzer sind.

Anweisungen

1 Ändern der Einstellungen im Menü "Extras" zum Festlegen, wie Microsoft Word verhält. Klicken Sie auf "Optionen", und wenn das Popup-Fenster geöffnet wird, Sie haben viele Möglichkeiten, wie Sie anzeigen, bearbeiten, speichern und drucken Dokumente einschließlich.

2 Ändern Sie das Erscheinungsbild von Microsoft Word, indem Sie im Menü "Extras" "Benutzerdefiniert" auswählen. Häufige Befehle, z. B. "Create Table" oder "Schriftgröße wachsen," hinzufügen und Entfernen von Schaltflächen, die weniger häufig verwendet, z. B. "Finden" oder "Berechtigungen." Sie werden sich Fragen, warum nicht alle ihre Menüs personalisieren, sobald Sie es versuchen und sehen, wie viel Zeit Sie sparen.

3 Wählen Sie "Rechtschreibung und Grammatik" aus dem Menü "Extras" um sicherzustellen, dass Sie schreiben, dass Mechanik richtig sind. Sie können ändern, wie die Rechtschreibung und Grammatik Werke überprüfen durch Ändern der Optionen im Bereich "Optionen" im Menü "Extras". Einige häufige Änderungen umfassen die Rechtschreibprüfung während der Eingabe, welche Wörterbuch verwenden, einige Fehler zu ignorieren und ignorieren von bestimmten Typen von Wörtern.

4 Klicken Sie im Menü "Extras" auf "Wörter zählen". Dieses Tool ist besonders nützlich für Studenten, deren Lehrer Aufsätze erfordern eine bestimmte Anzahl von Wörtern zuweisen, und für professionelle Autoren mit einem wählerisch-Editor.

5 Fassen zusammen Sie, Ihr Schreiben automatisch. Klicken Sie auf "AutoZusammenfassen" und sehen Sie Möglichkeiten wie die Zusammenfassung soll zu schauen. Vor allem nützlich, wenn Sie ein sehr langes Stück des Schreibens haben und ziehen den Leser in einen Überblick verschaffen möchten.

6 Ändern Sie, wie Microsoft Word Dokumenten korrigiert, indem Sie im Menü "AutoKorrektur" auswählen. Autoren stützen sich auf das häufig auftretende Fehler wie das erste Wort jedes Satzes Großschreibung zu fangen.

7 Zusammenarbeit mit Kollegen an einem Dokument oder Teilen Sie ein Dokument ohne Angst, dass jemand einen irreversiblen Fehler machen wird. Sie können das Dokument schützen, so dass sie nicht werden, mit dem "Protect"-Button modifiziert kann, oder Sie können "Änderungen verfolgen", um sicherzustellen, dass Sie alle Änderungen vor der offiziellen Veröffentlichung genehmigt haben.

Tipps & Warnungen

• Einige der Tools im Menü "Extras" sind für erfahrene Benutzer, so stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Datei speichern, bevor Sie sie ausprobieren.