Wie man eine gesamte Pivot-Tabelle in Access erstellen

Die Microsoft Access-Anwendung, die mit der Microsoft Office-Software-Suite kommt, ist ein Datenbankprogramm, können Sie sammeln und organisieren eine große Menge an Informationen. Access enthält Features wie Pivot-Tabellen, mit deren Hilfe Sie Ihren Datensatz zusammenfassen und schnelle Berechnungen durchführen. Beispielsweise können Sie eine Pivot-Tabelle, um insgesamt die Summe der anderen Felder in Ihrer Access-Datenbank erstellen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Access-Datenbank, die Sie zum Erstellen einer Pivottabelle verwenden möchten.

2 Gehen Sie zur Registerkarte "Tabellen" auf der linken Seite des Fensters, und doppelklicken Sie auf den Namen der Tabelle, die Sie in der Pivot-Tabelle einfügen möchten.

3 Öffnen Sie das Menü "Ansicht" am oberen Rand des Fensters und wählen Sie "PivotTable"-Ansicht.

4 Drag & drop Datenbankfelder vom Fenster "PivotTable-Feldliste" in die leere Pivot Tabelle-Layouts. Achten Sie darauf, alle Felder enthalten, die in der Summenbildung verwenden möchten.

5 Gehen Sie zum Menü "PivotTable" am oberen Rand des Fensters, erweitern Sie das Untermenü "Berechnete Gesamtsummen und Felder", und wählen Sie die Option "Berechnetes Detailfeld erstellen".

6 Geben Sie einen Namen für das Feld Berechnung im Abschnitt "Name".

7 Schreiben Sie eine Berechnungsfunktion im Hauptbereich des Fensters, Feldnamen und das "+"-Symbol verwenden. Beispielsweise, wenn Sie die Daten in zwei Feldern namens "Score A" und "Score B" insgesamt wollten, würden Sie "Score A + Partitur B." schreiben Drop-Down-Menü können am unteren Rand des Fensters Sie die Feldnamen anstatt jeweils manuell einzugeben schnell eingeben.

8 Drücken Sie die Schaltfläche "Ändern", wenn Sie fertig sind bearbeiten das Berechnungsprogramm um das Summenfeld Zusammenfassung Ihrer Pivot-Tabelle hinzuzufügen.