Gewusst wie: Hinzufügen von Feldern zu einer Microsoft Access-Tabelle

February 19

Wenn Sie Ihre Access-Tabelle erstellt, haben Sie die Felder, die Sie zu diesem Zeitpunkt wollte. Aber Sie können später erkennen, dass Sie ein oder mehrere neue Felder benötigen. Angenommen Sie, Sie eine Datenbank mit Adressen von Freunden gemacht, aber kein Feld für die Initiale des zweiten Vornamens enthalten. Dann erhalten Sie zwei Freunde mit demselben Namen. Äh Ach. Fügen Sie ein Feld. Diese Anweisungen funktionieren für Access 97.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihre Datenbankdatei in MS Access.

2 Die F11 Taste zum Öffnen der Datenbank-View.

3 Klicken Sie auf die Registerkarte Tabelle. Es erscheint eine Liste der Tabellen.

4 Wählen Sie die Tabelle, die Sie verwenden möchten, dann klicken Sie auf Öffnen. Die Tabelle wird angezeigt.

5 Setzen Sie den Cursor in das Feld direkt vor, wo Sie Ihre neue Feld angezeigt werden soll. Zum Beispiel wenn Ihre Spalten, rot, grün und gelb benannt sind, und Sie eine neue Spalte zwischen rot und grün angezeigt werden möchten, dann platzieren Sie den Cursor in rot.

6 Klicken Sie im Menü Einfügen auf Spalte. Eine neue Spalte erscheint direkt rechts von der Cursorposition. Diese Spalte wird Feld 1 benannt.

7 Rechtsklicken Sie auf das Label Feld 1. Ein Menü erscheint.

8 Klicken Sie auf Umbenennen. Die Spaltenbeschriftung wird schwarz, darauf hinweist, dass Sie Informationen über die Tastatur eingeben können.

9 Umbenennen Sie Ihre Spalte, und drücken Sie die EINGABETASTE.

10 Speichern Sie die Datenbankdatei.

Tipps & Warnungen

  • Klicken Sie in Access eine Datenbank besteht aus verschiedenen "Tabellen", aber jede Tabelle ist wahrscheinlich das, was Sie würden denken, der als "Datenbank" - Es ist eine Sammlung von Datensätzen.
  • Die Felder sind die Kategorien von Informationen, die Sie über jeden Datensatz speichern möchten. Zum Beispiel, wenn Sie Datensätze in einem Adressbuch speichern, Ihre Felder möglicherweise Titel, Vorname, Nachname, Adresse, Telefon, Fax, E-mail, Pager.
  • Sie können umbenennen, einfügen, löschen, verstecken, kopieren oder Einfrieren von Spalten aus der Tabelle. Mit der Maustaste einer Spaltenbeschriftung (Name), um ein Menü zu generieren.