Wie man eine Kalkulationstabelle von Namen von PDF-Dateien in einem Ordner

Tabellenkalkulationen sind sehr nützlich, wenn Sie eine Tabelle, Diagramm oder einfache Liste von Dateneinträgen machen möchten. Es gibt bereits vordefinierte Datenfelder, so es leicht ist zu trennen von Elementen in einer Liste. Haben Sie einen Ordner mit Dateien, die Sie verfolgen möchten, können Sie kopieren und Einfügen der Name jeder in die Kalkulationstabelle. Sie können dies manuell vornehmen oder, wenn Sie eine Excel-Kalkulationstabelle mit Kopieren und Einfügen über die Zwischenablage. Auf diese Weise können Sie eine Reihe von Texteinträgen kopieren und fügen Sie sie alle auf einmal.

Anweisungen

Kopieren Sie und fügen Sie einen Eintrag zu einem Zeitpunkt

1 Öffnen Sie ein leeres Dokument in Ihrem Tabellenkalkulationsprogramm wie Excel oder Microsoft Works-Tabellenkalkulation.

2 Öffnen Sie den Ordner auf Ihrem Computer, der die PDF-Dateien enthält, die Sie verfolgen möchten. Öffnen Sie auf einem Mac den Ordner über den Finder. Klicken Sie in Windows klicken Sie im Menü "Start", und öffnen Sie "Dokumente" (oder wo auch immer der Ordner gespeichert ist). Der Ordner sollte offen sein, so können Sie alle Namen der PDF-Dateien sehen.

3 Wählen Sie die erste Datei. Ein-Klick, so dass der Name mit einen Begrenzungsrahmen um es hervorgehoben wird.

4 Markieren Sie den Text, und klicken Sie auf "STRG + C", um ihn zu kopieren.

5 Öffnen Sie das Arbeitsblatt erneut, und klicken Sie in der ersten Zelle.

6 Klicken Sie "STRG + V" um den Text einzufügen.

7 Drücken Sie "Enter" um zur nächsten Zelle eingehen.

8 Wiederholen Sie Schritte 3 bis 7 für den PDF-Dateinamen, die Sie in der Kalkulationstabelle hinzufügen möchten.

9 Speichern Sie die Kalkulationstabelle.

Kopieren Sie und fügen Sie mehrere Einträge in Excel

10 Öffnen Sie eine Microsoft Excel 2007-Arbeitsmappe. Klicken Sie auf die Registerkarte "Startseite". Klicken Sie in der Gruppe "Zwischenablage" auf den kleinen Pfeil in der unteren Ecke Aufgabenbereich Zwischenablage zu starten.

11 Öffnen Sie den Ordner von PDF-Dateien. Wählen Sie die erste Datei. Ein-Klick, so dass der Name mit einen Begrenzungsrahmen um es hervorgehoben wird. Markieren Sie den Text, und klicken Sie auf "STRG + C", um ihn zu kopieren.

12 Gehen Sie auf die Excel-Datei wieder. Das Element wird in der Aufgabenbereich Zwischenablage kopiert werden. Bis zu 24 Elemente kann gleichzeitig gespeichert werden. Wiederholen Sie Schritte 4 und 5, bis Sie bis zu 24 Dateinamen kopiert haben.

13 Klicken Sie im Aufgabenbereich Zwischenablage "Alle einfügen". Die Dateinamen werden in das Excel-Dokument eingefügt werden. Wenn Sie die Namen One gleichzeitig einfügen möchten, doppelklicken Sie auf ein Element in die Zwischenablage. Klicken Sie auf "Alle löschen" in die Zwischenablage, sobald Sie alle 24 Teile eingefügt haben und Sie können kopieren und fügen Sie weitere Namen.

14 Klicken Sie auf "Microsoft Office-Schaltfläche" und "Speichern unter" die Excel-Arbeitsmappe speichern.

Tipps & Warnungen

• Während im obige Abschnitt für Excel 2007 gilt, auch können die Office-Zwischenablage Sie mehrere Elemente, die in früheren Versionen, einschließlich Excel 2003 und 2002 (XP) einfügen. Um die Office-Zwischenablage anzuzeigen, klicken Sie auf "Bearbeiten, Office-Zwischenablage" Klicken Sie in die Zwischenablage auf "Alle einfügen", um bis zu 24 Elemente einzufügen.