Wie zur Verbesserung der Produktivität PPT

Wenn Sie sich entscheiden, ein Treffen, stellen Sie sicher, dass es produktiv und nützlich für alle Besucher. Ihre PowerPoint-Präsentation sollte diese Qualität verbessern, so dass die Teilnehmer von dieser Effizienz profitieren. Produktive Besprechungen sollten zielorientiert, pünktlich, fokussierte und umfassend sein. Verwenden Sie die Features von PowerPoint, um diese Ziele zu erreichen.

Anweisungen

1 Beginnen Sie mit einer Agenda; Teilnehmer sollten wissen, was das Treffen geht. Geben Sie die Tagesordnung als Almosen zu und es in die PowerPoint-Präsentation. Drucken die gesamte Präsentation und benutze es als Almosen ist hilfreiche Möglichkeit für Teilnehmer kennen Ihre Ziele und die Richtung für die Besprechung.

Erklären Sie die Ziele am Anfang des Treffens und führen Sie Ihre Besprechung um diese Ziele zu. Wenn Tangenten auftreten, haben Sie einen Plan, sie nach der Sitzung oder zu einem späteren Zeitpunkt zu lösen. Ihre Ziele sollten in der Präsentationsfolien vorhanden sein.

2 Starten Sie und beenden Sie Ihre Besprechung pünktlich. Seien Sie bereit. Vergewissern Sie sich, das Zimmer ist die richtige Temperatur und das Gerät funktioniert. Lieferungen zur hand und stellen Sie sicher, dass der Raum für Ihre Besprechung vorbehalten ist.

3 Pausen Sie während der Besprechung. Stellen Sie sicher, dass die Teilnehmer vorher bewusst sind, so dass sie entsprechend planen können. Während der einleitenden Folien erzählen Sie und zeigen Sie den Teilnehmern, wo sind die Toiletten, Telefone und Pause Bereiche.

4 Beiträge und Ansichten von allen Teilnehmern der treffen zu suchen. Lassen Sie sich nicht Dominante Persönlichkeiten, die Ihre Veranstaltung übernehmen. Verwenden Sie Diskussionsrunden, offene Fragen und Umleitung Eingaben von allen Teilnehmern erhalten.

5 Verwenden Sie geltenden Bilder und Übergänge während der Präsentation Teilnehmer beschäftigt zu halten. Verwenden Sie große Schriftarten, so dass der Text für alle Teilnehmer sichtbar ist. Drücken Sie nicht Ihre gesamte Diskussion in der Präsentation. Ihre Präsentation sollte ein High-Level Überblick über was Sie Vorhaben, zu decken.