So richten Sie Mitarbeiter und Kunden in QuickBooks
Nicht jede Transaktion in QuickBooks ist ein Schnitt und getrocknet, wie es auf den ersten Blick sein sollte. Es gibt Zeiten, wenn ein Anbieter auch ein Kunde sein wird, wenn ein Lagerartikel am besten als ein nicht-Inventur-Teil und vieles mehr behandelt wird. Manchmal werden Sie feststellen, dass Ihre Mitarbeiter als Kunde qualifizieren können. Vielleicht tauschen Sie Gegenstände oder Dienstleistungen bezahlen. Vielleicht finden Sie, dass die Einstellung eines treuen Kunden auf Teilzeitbasis hilft Sie einige andere notwendige Arbeit zu erledigen.
Anweisungen
1 Öffnen Sie die QuickBooks-Unternehmensdatei. Beachten Sie, dass wenn Sie die Abrechnung über den QuickBooks Payroll Service verarbeiten, Namen und Kontaktinformationen des Mitarbeiters bereits in die Firma-Datei eingegeben worden sein sollte. Drucken Sie diese Informationen auf einem Blatt Papier oder notieren Sie die wichtigen Daten, die Sie keinem anderen Kunden in Ihre Unternehmensdatei QuickBooks verwenden.
2 Klicken Sie auf das Symbol "Kundencenter" und warten auf die Kundenfenster zu öffnen. Suchen Sie die Schaltfläche "Neuer Kunde" und klicken Sie auf. Beachten Sie, dass wenn Sie Name des Mitarbeiters eingeben, wie er in der Mitarbeiter-Center, QuickBooks ein Warnfenster auffordert, damit Sie wissen, dass der Name bereits in Verwendung als Angestellter. Du musst den Namen leicht zu verändern. Wenn Ihr Mitarbeiter, John A. Smith benannt ist, können Sie hinzufügen ein "-" oder "-C" am Ende des Namens, alle Transaktionen von John Smith, der Kunde von John Smith, der Mitarbeiter zu unterscheiden. Wenn der Arbeitnehmer einfach auf bezahlen plant mit Bargeld oder Guthaben als Kunde, wäre dies der Weg, dies zu erreichen. Wenn Sie jedoch eine Vereinbarung mit der Mitarbeiter zu seiner Gehaltsschecks halbieren die Menge an seine Einkäufe vornehmen, wird folgendermaßen.
3 Erstellen Sie ein neues Element der Personalabrechnung. Klicken Sie auf "Listen", in der oberen Menüleiste Bar Scrollen Sie die Liste "Abrechnung", und klicken Sie auf. Suchen Sie die Schaltfläche "Payroll Elemente" in der unteren linken Ecke des Fensters. Öffnen Sie das Fenster, blättern zu "Neues Element" und klicken Sie auf. Wählen Sie die Schaltfläche "EZ Setup" und klicken Sie auf "Weiter".
4 Wählen Sie "Andere Abzüge" im Fenster "Payroll Artikeltyp" und klicken Sie auf "Weiter." Wenn das Fenster geöffnet wird, wählen Sie die Option "Sonstige Abschlag". Geben Sie den Namen Ihres Unternehmens im nächsten Fenster unter "Zahlungsempfänger."
5 Generieren einer Norm Gehaltsüberweisung wie Sie machen pro Abrechnungsperiode. Klicken Sie auf dem Scheck für die Mitarbeiter, der auch ein Kunde ist in das Feld "Abzüge", und wählen Sie "Sonstige Abzug" soeben erstellten. Geben Sie die Mengen von waren, die er gekauft, als Kunde in diesem Feld als negativen Betrag. Die Mengen an seine Einkäufe werden vom seinen verdienten Lohn abgezogen.
Tipps & Warnungen
- Nicht vergessen Sie, dass ein Mitarbeiter ist Arbeit für Einkäufe, als Arbeitgeber, der Handel Sie noch Ihren Anteil der Steuern auf die Zeit des Mitarbeiters gearbeitet haften, unabhängig davon, wie es ausgezahlt. Der Mitarbeiter ist auch verantwortlich dafür Steuern werden korrekt auf dem Teil er auch verdankt bezahlt.