So wählen ein Video-Konferenzsystem
Bei der Suche nach einem video-Konferenzsystem stellen Sie sicher, dass Sie das finden, das Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Während Mitarbeiter an Läden Systeme können Ihnen ihre Meinungen, was am besten ist, könnte Sie es vorziehen, diese Entscheidung selbst treffen. Zu wissen, ein paar wichtige Komponenten helfen Ihnen das beste System zu wählen.
Anweisungen
1 Identifizieren Sie Ihre video-Conferencing-Bedürfnisse. Art des Systems, die am besten für Sie geeignet ist hängt von der Anzahl der Menschen, die das System für die Konferenzen jederzeit verwenden. Es gibt vier Klassifikationen Systeme: PC-basierte, Rollabout, tragbare und installiert. PC-basierte Systeme eignen sich gut für Einzelpersonen, Rollabouts für drei bis 15 Personen arbeiten, tragbare Systeme können bis zu acht Personen beherbergen und installiert Systeme funktionieren für fünf bis 30 Personen.
2 Betrachten Sie die Größe des Monitors, die mit dem System kommt. Sie möchten sicherstellen, dass Sie und alle anderen in Ihrem Zimmer für die Konferenz eindeutig die Menschen sehen können, was, die Sie während der Veranstaltung mit interaktiv sind, an einer Videokonferenz. LCD-Projektor-Bildschirme bieten eine größere Bildfläche auf weniger Kosten als der Kauf eines Monitors von der gleichen Größe.
3 Finden Sie heraus, welche Menge an Bandbreite, die Sie verwenden möchten. Die Klarheit der Bild und Ton hängt von der Fähigkeit des Systems, komprimieren und Daten über Telefonleitungen zu erweitern. PC-basierte Systeme benötigen nicht so viel Bandbreite wie installierte Systeme. Benötigen Sie Bewegung ohne verschwommen zu übertragen, müssen Sie ein System mit 384 K Bandbreite suchen. Geringere Bandbreite liefern ein klares Bild, solange jeder noch bleibt.
4 Bewerten Sie, ob Sie brauchen ein System mit mehreren verschiedenen Arten der Videokonferenz-Systeme, die kommunizieren können. Die meisten Hersteller verwenden einen standard-Algorithmus für die Kommunikation, die dem Systeme interagieren, selbst bei Verwendung ein anderes Herstellers als jemand, der sonst an der Konferenz beteiligt. Einige Systeme sucht den Algorithmus bei Verwendung von anderen Systemen und wählt automatisch den höchsten Qualität-Algorithmus in Verbindung mit diesem System verwenden.
5 Bestimmen Sie, ob Sie Ihre video-Conferencing-Setup Zubehör hinzufügen müssen. Die meisten Systeme kommen mit der Videokonferenz-Software benötigen Sie neben der Grundausstattung, aber Sie müssen möglicherweise zusätzliche Kameras, eine PC-Schnittstelle oder mehrere Monitore.
6 Fragen Sie, wie oft der Hersteller die Software benötigt, um das System laufen aktualisiert. Während Aktualisierungen Ihres Systems verbessern können, wenn ein Unternehmen Upgrades jedes Jahr ausgibt, gibt es möglicherweise Probleme mit dem System, die das Unternehmen versucht zu lösen. Haben Sie die Upgrades erwerben, können sie Ihre gesamten Investitionssumme hinzufügen.