Gewusst wie: senden Sie ein Fax Modem mit Word

July 6

Gewusst wie: senden Sie ein Fax Modem mit Word

Faxe sind seit langem eine bevorzugte Methode der Kommunikation in der Geschäftswelt. Sie wurden verwendet, Dokumente für vertragliche Vereinbarungen und andere wichtige geschäftliche Korrespondenz in einer fristgerechten Weise zu senden. Sie haben Informationen aus nur quer durch die Stadt, in der ganzen Welt in wenigen Minuten übertragen. Wenn Sie ein Dokument in Microsoft Word erstellen, ist es ein einfacher Prozess für das Faxen, der Sie drucken und Papier durch ein Faxgerät feed erfordert. Stattdessen können Ihre Dokumente vom Computer direkt auf eine Modemverbindung gesendet werden.

Anweisungen

Faxmodem einrichten

1 Wählen Sie die Schaltfläche "Start". Wählen Sie "Alle Programme". Wählen Sie "Scan Windows und Fax."

2 Wählen Sie "Fax", an der unteren linken Seite des Fensters befindet.

3 Wählen Sie "Neue Fax" und folgen Sie den Anweisungen in der "Fax-Setup-Assistenten."

Fax-Setup-Assistenten verwenden

4 Wählen Sie "Systemsteuerung" aus dem "Windows Startmenü."

5 Wählen Sie "Programme hinzufügen oder entfernen" im Fenster "Systemsteuerung".

6 Wählen Sie "Hinzufügen oder Entfernen von Windows-Komponenten."

7 Wählen Sie "Fax-Dienste" aus dem "Komponenten" Drop-down-Liste. Wählen Sie die Schaltfläche "Weiter". Wählen Sie die Schaltfläche "Fertigstellen" um den Vorgang abzuschließen und schließen Sie die "Fax-Assistent".

Senden Sie ein Fax Modem

8 Wählen Sie das Microsoft Word-Symbol auf Ihrem Desktop, und doppelklicken Sie auf die linke Maustaste gedrückt, um das Programm zu öffnen. Wählen Sie "Öffnen" im Menü "Datei", und doppelklicken Sie auf die linke Maustaste um die Datei zu öffnen.

9 Wählen Sie "Drucken" im Menü "Datei".

10 Wählen Sie den Drucker in der Drop-down-Menü "Fax". Wählen Sie die Schaltfläche "OK".

11 Wählen Sie die Schaltfläche "Weiter" im Bildschirm "Willkommen zu senden Fax-Assistenten".

12 Geben Sie die Empfängerinformationen in den Bildschirm "Senden Fax-Assistenten". Wählen Sie die Schaltfläche "Weiter".

13 Wählen Sie den Typ des Faxes aus der Dropdown-Liste "Cover Page Templates". Füllen Sie die "Betreff-Zeile." Füllen Sie die Nachricht in das Feld "Notiz".

14 Wählen Sie, wenn das Fax gesendet und seine Prioritätsstatus festgelegt ist.

15 Wählen Sie die Schaltfläche "Vorschau Fax". Suchen Sie nach Fehlern und schließen Sie das Vorschaufenster zu. Dies schließt einfach den Vorschau-Bildschirm.

16 Wählen Sie die Schaltfläche "Fertigstellen". "Faxmonitor" erscheint den sendenden Fortschritt des Faxes anzeigen.

Tipps & Warnungen

  • Stellen Sie sicher, dass das Faxmodem installiert ist und korrekt einrichten Sie, bevor Sie versuchen, ein Fax aus Word zu senden.