Die 5 besten Arten von Software arbeiten Sie sollten nicht ohne

"Work smarter, nicht härter". Dieser Slogan--verspotten von Leuten wie den glücklosen Cartoon-Figur Dilbert--kann tatsächlich Wert achten. Viele Geschäftsprozesse mit Computer ausgefüllte zugeben, mehrere Strategien zur Verbesserung der Produktivität oder Effizienz. Eine Aufgabe, die als relativ einfach ist, wie das Verwalten von e-Mail, ist beispielsweise offen für Verbesserungen, wenn Sie die richtige Software verwenden, um Sie über verschiedene Anbieter verschiedene Konten verwalten können. Um wirklich "intelligenter zu arbeiten," Holen Sie mehrere wichtige Software-Pakete, die verbessern Sie Ihren Workflow und vielleicht sogar Hilfe Ersatzteile Sie unnötige Frustration.

Persönliches Informationsmanagement

Selten ist das Businessperson, diese Tage, hat aber ein e-Mail-Konto. Machen Sie Ihr Leben einfacher, mithilfe einer einzigen persönlichen Daten-Management-Anwendung, um alle Nachrichten in einer bequemen Oberfläche zu sammeln. Viele desktop-Anwendungen können Sie Konten von Web-basierte Anbieter wie Hotmail und Google Mail sowie durch Ihren Internet Service Provider oder Arbeitgeber Konten importieren.

Neben den Komfort einer einheitlichen Benutzeroberfläche die meisten vollwertige e-Mail-Programmen können Sie weltweit über Posteingänge suchen und sogar einen oder mehrere separate Kalender zu integrieren und Task listet in einer einzigen Benutzeroberfläche--sogar erlauben Ihnen, Ihre Kalender zu halten und sind separate aufgeführt, doch diese in einer einzigen, umfassenden Überlagerung anzeigen.

Microsoft Office Outlook führt derzeit das Pack für elektronische PIMs, aber andere Lösungen, wie Em Client oder die freie Novell Evolution für Linux (mit einer experimentellen Bau für Windows) bieten ähnliche Feature-Sets.

Social Media-Aggregatoren

Anstatt zu öffnen eine Reihe von Browser-Tabs zu verfolgen, was geschieht auf Facebook, installieren Google Plus, LinkedIn, Twitter oder anderen sozialen Netzwerken eine desktop-Anwendung, die Ihnen alle Ihre sozialen Netzwerke in einer einfachen, auf einem einzigen Bildschirm-Anzeige gibt. Social Media-Aggregatoren verwenden benutzerdefinierte Programmierung, um Ihre Informationen von jedem Standort in eine desktop-Anwendung zu ziehen. Über eine einzige Benutzeroberfläche können Sie lesen und beantworten von Nachrichten oder Fahrplanmeldungen für künftige Lieferung.

Beliebte Aggregatoren sind TweetDeck und HootSuite. Einige Anwendungen wie Seesmic Desktop, fügen Sie zusätzliche Funktionen wie einschließlich einer Person Klout Score innerhalb der Anzeige.

Projekt- und Aufgabenverwaltung

Es gibt nicht nur einen richtigen Weg ein Projekt zu leiten. Manche bevorzugen eine ausgewachsene, professionell, Projekt-Management-Infrastruktur komplett mit Gantt-Diagrammen, Aufgabenlisten und Ressource Grids; andere machen mit einfachen Notizen Werkzeugen zu tun. Was auch immer Ihr Ansatz, eine Anwendung, die auf Sie ausgerichtete vereinfacht Projektplanung und Ausführung.

Halten Sie für traditionelle, formale Projekte Anwendungen wie Microsoft Project oder Open Workbench Aufgaben, Zeitpläne und Ressourcen in Harmonie. Für weniger strukturierte Bedürfnissen, Aufgabenlisten wie Remember The Milk helfen halten Sie Ihre individuellen Aufgaben synchron auf verschiedenen Computern und mobilen Geräten Wenn Sie keinen Zugriff auf einen Microsoft Exchange-Konto haben. Halten Sie Ihre Notizen ordentlich mit Microsoft Office OneNote oder das kostenlose Evernote. Beide Werkzeuge befähigen Sie Freiform-Notizen und Zeitungsausschnitte erstellen und darauf zugreifen, auf verschiedenen Computern oder über das Web.

Cloud-Synchronisierung

Fortschritte in der Wolke-Speicherkapazität bedeuten, dass die Speicherung Ihrer kritischen Dateien auf einem Wechselmedium wie ein Daumen-Laufwerk nicht mehr notwendig ist. Mithilfe von einem Cloud-Service wie Dropbox oder SkyDrive informieren Sie angegebenen Ordner auf Ihren Computern parallel, die aktuellste Version einer Datei verfügbar, wann immer Sie eine Internetverbindung haben. Nur eine Datei an einem Ort zu speichern, und der Dienst eine Kopie auf einem zentralen Server hochladen und die überarbeitete Datei autorisierten Web-Benutzern zur Verfügung stellen und schieben Sie es auf alle anderen angeschlossenen Geräte. Diese Dienstleistungen umfassen kleine Anwendungen, die ausgeführt werden im System-Tray, befreien Sie von müssend manuell aktualisieren oder Dateien übertragen.

Bauen Sie Ihren eigenen privaten Cloud mit GoodSync. Diese Software-Ordner auf den angegebenen Computern synchron--hält, aber Sie können es so eingerichtet, dass eine Kopie Ihrer Daten auf einem fremden Server befinden nicht. GoodSync arbeitet mit Drittanbieter-Servern, auch einschließlich Amazon S3 und alle Server, der die WebDAV- oder FTP-Protokolle verwendet, um Dateien zu übertragen.

Collaboration-Tools

Zusammenarbeit an Dokumenten oder Projekten und die Notwendigkeit für persönliche Treffen mit einer online-Zusammenarbeit-Anwendung zu umgehen. Software wie Microsoft Lync, Cisco WebEx und GoToMeeting helfen Benutzern beim Einrichten von Videokonferenzen, visuell Teilen Desktop-Rechner, führen Sie Gruppe Bearbeitungen von Dokumenten und in Text-Chat-Sitzungen zu engagieren. Diese Anwendungen können erheblich reduzieren Besprechungszeit und Projekte zu optimieren, denn sie reduzieren die Notwendigkeit für Besprechungen zu reisen und sie fördern spontane Zusammenarbeit an Dokumenten, egal wo die Teilnehmer sein können.