Gewusst wie: Speichern eines Dokuments als ZIP-Datei

August 2

Eine Zipdatei ist eine komprimierte Version einer Datei. Wenn Sie eine Datei zip, Speicherkapazität kann bis zu 80 Prozent reduziert. Vorteile von kleineren Dateien spart Speicherplatz auf Ihrer Festplatte und Senden von e-Mails schneller. Komprimieren von Dateien hilft auch Verschlüsselung und Schutz von Daten per e-Mail zugesendet. Ob Sie einen PC oder einen Mac verwenden, ist das Speichern eines Dokuments als ZIP-Datei einfach zu tun.

Anweisungen

Sparenden ZIP-Dateien auf einem PC

1 Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.

2 Maustaste auf das Dokument und wählen Sie "Hinzufügen," Zip"oder"Add to Archive"(abhängig von Ihrem Programm) aus dem Pop-up-Kontextmenü. Das Dokument wird als ZIP-Datei mit der Erweiterung .zip gespeichert werden.

3 Wählen Sie "Configure" oder "Optionen" aus dem Kontextmenü Einstellungsänderungen vornehmen, die Sie wünschen.

Sparenden ZIP-Dateien auf einem PC mit Windows XP

4 Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.

5 Der rechten Maustaste klicken Sie an, dann klicken Sie auf "Senden an" dann "komprimierten (gezippten) Datei." Das Dokument wird als ZIP-Datei mit der Erweiterung .zip gespeichert werden.

6 Wählen Sie "Configure" oder "Optionen" aus dem Kontextmenü Einstellungsänderungen vornehmen, die Sie wünschen.

Sparenden ZIP-Dateien auf einem Mac mit Kontextmenü

7 Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.

8 Mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie "Create Archiv [Dateiname]."

9 Die Datei wird als ZIP-Datei gespeichert werden und auf Ihrer Arbeitsfläche erscheinen.

Sparenden ZIP-Dateien auf einem Mac mit Finder

10 Bewegen Sie den Cursor über das Dokument, das Sie als ZIP-Datei speichern möchten.

11 Klicken Sie einmal auf das Dokument.

12 Bewegen Sie den Cursor auf die Option "Datei" im Menü "Finder", und klicken Sie darauf. Blättern Sie nach unten und klicken Sie auf "Create Archiv [Dateiname]."

13 Die Datei wird als ZIP-Datei gespeichert werden und auf Ihrer Arbeitsfläche erscheinen.

Tipps & Warnungen

Erstellen Sie einen Ordner für alle ZIP-Dateien zu archivieren.
Um Zeit zu sparen Wenn Sie mehrere Dokumente auf einmal ZIP möchten, erstellen Sie einen Ordner auf Ihrem Desktop, und verschieben Sie alle Dokumente in. Dann Rechtsklick auf einen Ordner, und folgen Sie die Anweisungen oben und den gesamten Ordner Zip und alle Dokumente, zur gleichen Zeit.