Wie Konvertieren von Access-Formular zu PowerPoint

Microsoft Office enthält mehrere Programme für die Arbeit auf einer Vielzahl von Dokumenttypen. Ist eines dieser Programme, Microsoft Access, Datenbanksoftware, die Benutzern erlaubt, umfangreiche Formulare auf Basis der gespeicherten Daten zu erstellen. Diese Formulare können als Seiten eines Katalogs oder sogar Visitenkarten angezeigt. Ein weiterer Programme, Microsoft PowerPoint, ist Präsentations-Software, die Inhalte in Folien organisiert. Während PowerPoint auf eine Leinwand projizieren Presentation-Inhalt vorgesehen ist, ist seine Struktur Folie auch eine bequeme Möglichkeit zum Speichern von Fotos, Bildern und anderen Grafiken. Nehmen Sie ein ausgefülltes Formular mit Access und wandeln sie in PowerPoint als Grafik zur Verwendung in einer PowerPoint-Zweck.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Access-Formular.

2 Positionieren Sie das Formular auf dem Bildschirm, so dass alle Teile des Formulars angezeigt werden. Da PowerPoint das Formular als ein grafisches Objekt behandelt wird, ist es wichtig, dass das Formular sein Möglichstes vor der Konvertierung zu suchen. Stellen Sie sicher, dass kein Bildlauf erforderlich, um das gesamte Formular anzuzeigen ist. Stellen Sie außerdem sicher, dass keine Daten auf dem Formular vorhanden ist, es sei denn, Sie diese Daten in PowerPoint angezeigt möchten. Falls notwendig, drücken Sie die Schaltfläche "Neuer Datensatz" am unteren Rand das Formular, um alle Formularfelder leer.

3 Drücken Sie die "Strg"-Taste auf der Tastatur. Beim es unten, betätigen Sie der Taste "Print Screen" in der oberen rechten Ecke des der Computertastatur.

4 Öffnen Sie PowerPoint.

5 Navigieren Sie zu der Folie, wo Sie das Access-Formular einfügen möchten.

6 Drücken Sie die "Strg"-Taste auf der Tastatur. Halten Sie diese Taste gedrückt, drücken Sie die Taste "V". Das Access-Formular erscheinen als konvertierte Grafikobjekt innerhalb der PowerPoint-Folie.

7 Klicken Sie einmal auf das Foto um es zu markieren.

8 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Zuschneiden" auf der Symbolleiste Grafik in PowerPoint. Wenn die Symbolleiste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Ansicht" und wählen Sie das Untermenü "Symbolleisten". Wählen Sie die Option "Bild", um die Symbolleiste anzuzeigen. Das Access-Formular grafische Objekt erscheint mit Griffe um ihn herum Ausschneiden, nachdem die Schaltfläche "Zuschneiden" gewählt wurde.

9 Klicken Sie und ziehen Sie alle Zuschneidepunkt auf jedem der vier Ränder des Objekts Access Formular Grafik. Vorsichtig ziehen Sie in die Mitte des Bildes bis nur das Formular selbst angezeigt wird. Dadurch werden überflüssige Grafiken kopiert auch während der Bildschirmaufnahme Konvertierung entfernt.

10 Drücken Sie die Schaltfläche "Zuschneiden" erneut, um das Zuschneiden auszuschalten.

Tipps & Warnungen

• PowerPoint ist keine Datenbank-Software. Das Ziel von PowerPoint ist Inhalt nur zur Anzeige erstellen. Das Access-Formular möglicherweise identisch angezeigt, wie es in der ursprünglichen Access-Datei tut, aber es nicht funktionsfähig ist.