Die beste Art, eine Gruppe-e-Mail in einen Austausch zu erstellen

Mit dem Microsoft Exchange Server in einer Umgebung von Kleinunternehmen Gruppe-e-Mails zu senden, ist ein normaler Teil des jeder Unternehmer-Tag. Manchmal möchten Sie dies tun, anstatt Senden einer e-Mail an nur eine Person, vor allem, wenn Sie viele e-Mails auf einmal schicken. Der Microsoft Exchange-Server ist ein Teil des Hauptsystems mailen. Jedoch zum Erstellen der Gruppe um die Email zu senden müssen Sie zuerst haben Zugriff auf den Exchange-Server und verstehen was es ist und was es tut. Dann können Sie verschieben auf Erstellen und Senden von e-Mails der Gruppe.

Autorisierung

Nur kann IT-Experte, Autorisierung und Administratorrechte hat, nehmen Sie Änderungen an dem Exchange-Server und diese Aufgabe ausführen. Wenn Sie einen Benutzer ohne Administratorrechte sind, konsultieren Sie Ihren IT-Administrator, und bitte ihn, machen die Gruppe e-Mail-Liste für Sie oder Ihre Berechtigungen erhöhen. Microsoft Exchange 2007 und Exchange 2010 beide behalten die Gruppe e-Mail-Funktion für diejenigen, die die Server zu installieren, wie die IT-Mitarbeiter keinen Zugriff auf das System hat. In diesem Fall kontaktieren Sie bitte Ihren Microsoft-Vertreter Hinweise dazu, wie es weitergehen soll.

Microsoft Exchange Server

"Exchange" ist der gebräuchliche Name für die Microsoft Exchange-messaging-Server. Ein Server ist ein "Computer" ermöglicht, dass mehrere Computer angeschlossen, Internet, Netzwerk, e-Mail und andere Dienste haben. Ein Server verwaltet Internet-Verkehr und gespeicherten Informationen anzufordern. Es sendet dann alle Anforderungen an das empfangende Computer Recht. Microsoft Exchange Server enthält, e-Mail und Collaboration-Services oder "Groupware-Funktionen." Exchange e-Mail-Server hat die Möglichkeit, e-Mails auf individueller oder für Gruppen mit Microsoft Outlook speziell als ihren e-Mail-Client zu verteilen.

Gruppe-E-Mail

Eine Gruppe-e-Mail ist eine einzige e-Mail an eine Verteilerliste oder Gruppe von Menschen, zu einer Zeit gesendet. In einem kleinen Unternehmen ist es manchmal einfacher, Gruppe von e-Mails als die gleiche Email wiederholt an viele verschiedene Menschen eins nach dem anderen zu senden. Beispielsweise würde eine Person die gleiche eMail bis 100 Personen, könnte der Absender eine Verteilerliste, basierend auf bestimmten Kriterien oder Zuordnungen zwischen den Menschen in der Gruppe erstellen. Die Zuordnung zwischen den Menschen in der Gruppe obliegt es den Absender und basiert ausschließlich auf Kriterien den Absender setzt. Kriterien können sein, z. B. wo sie wohnen oder wo die Empfänger arbeiten. so lange es sinnvoll an den Absender. Der Absender sendet dann die e-Mail nur einmal in die Liste der Menschen, und der Server verteilt sie an die richtige Gruppe.

Gruppe-Email erstellen

Klicken Sie auf "Start", dann zeigen Sie auf "Alle Programme" ("Programme" in Vista). Mauszeiger über "Verwaltung" und wenn das Menü geöffnet wird, klicken Sie auf "Active Directory-Benutzer und -Computer." Klicken Sie auf das Plus-Zeichen auf den Domain-Namen-Menüpunkt im Bereich auf der linken Seite im Fenster, das geöffnet wird. Maustaste auf "Benutzer", und zeigen Sie dann auf "Neu." Wenn diese Optionen angezeigt werden, klicken Sie auf "Gruppe." Wählen Sie "Gruppenbereich" oder die Kriterien, die Sie für die Menschen in der Gruppe e-Mail-Liste einstellen möchten. Klicken Sie unter Gruppentyp auf "Verteilung", und klicken Sie auf die Schaltfläche "Weiter". Aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Erstellen eine Exchange E-Mail-Adresse." In das Feld "Alias" geben Sie den Namen oder Alias, die Sie für den e-Mail-Namen verwenden möchten. Klicken Sie auf "Weiter,", wenn Sie Exchange 2000 Server verwenden oder zwar mit Exchange 2003 und arbeiten im "gemischten Modus". Geben Sie in diesem Fall in der "verbundenen administrativen Gruppe" die administrative Gruppe zuerst gewünschte. Klicken Sie auf "Weiter." Klicken Sie auf "Fertig stellen" "und Sie sind fertig, die Gruppe e-Mail-Verteilerliste erstellen.