Zusammenführen von Daten in Access

Daten, die in Microsoft Access eingegeben werden, werden in Zellen oder Tabellen, die in einer bestimmten Datenbank sind platziert. Wenn Sie Informationen in der Datenbank, z. B. eine Adresse oder Kontakt Informationen gespeichert haben, können Sie den Seriendruck mit Microsoft Word. Zusammenführen von Daten in Access können Sie einen Serienbrief in Word mit Informationen vorzubereiten, die in der Microsoft Access-Datenbank enthalten ist.

Anweisungen

1 Doppelklicken Sie auf Microsoft Access, um das Programm zu öffnen. Klicken Sie auf "Mehr" auf der rechten Seite des Fensters.

2 Wählen Sie die Datenbank, die Sie aus dem Ordner "Datenbanken" verwenden möchten. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der neben der Schaltfläche "Öffnen". Wählen Sie aus dem Menü "Öffnen".

3 Wählen Sie im linken Bereich die Option "Kunden" unter Tabellen. Klicken Sie auf "Externe Daten" und klicken Sie auf "Mehr" in der Gruppe Exportieren. Klicken Sie auf "Merge mit Microsoft Office Word" am unteren Rand der Liste. Dadurch wird die Microsoft Word-Seriendruck-Assistenten geöffnet.

4 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Ein neues Dokument erstellen und verknüpfen Sie dann die Daten hinein." Klicken Sie auf "OK", um fortzufahren. Dies öffnet ein neues Word-Dokument mit der Registerkarte "Sendungen" bereits ausgewählt.

5 Aktivieren Sie das Optionsfeld für "Briefe", und klicken Sie auf "Nächste: Starting Dokument" am unteren Rand des Seriendrucks. Aktivieren Sie das Optionsfeld für "Aktuelles Dokument verwenden" und klicken Sie auf "weiter: Empfänger wählen." Klicken Sie auf das Optionsfeld "Vorhandene Liste verwenden" und klicken Sie auf "weiter: Schreiben Sie Ihren Brief."

6 Zuerst geben Sie Ihre Kontaktinformationen, und klicken Sie auf "Address Block..." in der Seriendruck-Sektion. Klicken Sie auf "OK". Damit wird der Buchstabe "AddressBlock" hinzugefügt. Geben Sie den Rest des Briefes. Klicken Sie auf "weiter: Briefvorschau."

7 Blättern Sie durch die Liste der Empfänger mit der "<<" und ">>" Schaltflächen im Abschnitt Seriendruck.

8 Klicken Sie auf "weiter: Seriendruck beenden."

Tipps & Warnungen

• Wenn Sie nicht "Öffnen" aus der Liste auswählen, werden Sie nicht in der Lage, die Zugangsdaten mit Word zusammenführen.