So speichern eine Excel-Kalkulationstabelle in eine feste Länge

Fester Länge-Dateien sind eine Art von exportierten und importierten Datei-Endung, Code in einer Anwendung zu definieren. Ein Beispiel ist, wenn Sie Daten auf Microsoft Excel-Kalkulationstabelle, die Felder enthalten, die alle die gleiche Länge besitzen. Sie können dann speichern und konvertieren die gesamte Datei in eine Datei fester Länge Verwendung kann, die es in bestimmten Analyse-Systeme verwendet werden kann. Sobald Sie die Datei konvertiert haben, müssen Sie eine neue Exceldatei mit einer. PRN-Erweiterung.

Anweisungen

1 Öffnen Sie die Excel-Datei auf Ihrem Computer, den Sie möchten zu speichern, mit einer festen Länge. Schauen Sie über die Daten und stellen Sie sicher, dass es aufgenommen wurde, wie Sie es wollen.

2 Markieren Sie alle Datenfelder mit der Maus. Mit der rechten Maustaste, und klicken Sie dann auf die Option "Spaltenbreite".

3 Geben Sie in die Anzahl der Leerzeichen, die feste Breite sein soll. Ein Beispiel ist die 15 im Feld "Spaltenbreite" eintippen und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Alle Spalten ändert dann die gleichen Feste Breite.

4 Klicken Sie auf die Option "Datei" und klicken Sie dann auf die Option "Speichern unter". Bestimmen, wo Sie nun die Datei speichern möchten, und den Namen, das Sie es im Feld "Dateiname" geben möchten.

5 Klicken Sie auf das Dropdown-Menü im Feld "Dateityp" und klicken Sie auf den "Format Text (Raum delimited)(*.prn)"Option. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern" und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK" in das Popup-Fenster, das angezeigt wird.

6 Klicken Sie auf "Ja" in die nächste Pop-up zu überprüfen, ob die Datei exportiert werden soll. Sie Datei konvertiert und gespeichert in eine feste Länge.