Was sind einige E-Mail-Barrieren?

Seit ihrer Erfindung im Jahre 1972 ist e-Mail ein Grundnahrungsmittel der modernen Kommunikation geworden. Unternehmen und Privatpersonen auf die ganzen Welt verlassen sich auf e-Mail an Kontakt mit anderen Unternehmen, Kunden, Freunde und Familie zu halten. Trotz einer geschätzten 3,1 Milliarden e-Mail-Konten im Jahr 2011 gibt es noch erhebliche Hindernisse für effektive e-Mail-Nutzung.

Spam

Ab 2010 galt 81 Prozent aller e-Mails Spam. Für eine Organisation von 1.000 Benutzer stellt dies eine geschätzte $ 1,8 Millionen ausgegeben, um Spam zu verwalten. Schlimmer noch, 40 Prozent der amerikanischen oder britischen Exportkontrollgesetze e-Mail-Nutzer nennen Spam als der Hauptgrund für marketing e-Mails nicht öffnen.

Sicherheit

Als eine der ältesten Formen der online-Kommunikation wurde zu einem Zeitpunkt e-Mail konzipiert als Sicherheit kein wichtiges Anliegen war. E-Mail wurde entwickelt und erlebt die weit verbreitete Annahme, haben die Sicherheit Gefahren erhöht. Leider haben Sicherheitsmaßnahmen nicht immer Schritt mit den Bedrohungen gehalten. Viren, Würmer, Trojanische Pferde und Phishing sind nur einige der laufenden Sicherheitsbedrohungen.

Normen

Da e-Mail zu entwickeln und zu Reifen über Jahrzehnte fortgesetzt hat, weiterhin neue Standards entwickelt werden, wie gebraucht. Diese Standards helfen regieren, Sockel und Kommunikationsprotokolle, Sprachcodierung Fragen, e-Mail Struktur, Anlagen und vieles mehr. Während dieser Normen, die reibungslose Interoperabilität zu gewährleisten sind, obliegt es den Machern von e-Mail-Software um diese Standards zu implementieren und es gibt wenig bis keine Durchsetzung.

Benutzer

Oft ist es der Benutzer selbst, die eines der größten Hindernisse für effektive e-Mail-Nutzung darstellen. Einige Features erfordern zwar möglich, vernünftige Pflege effektiv verwendet werden. Klassische Beispiele sind die "Allen Antworten" Option, die meisten e-Mail-Clients als auch das Feld "BCC" haben. Allzu oft werden beim Empfang einer e-Mails an mehrere Empfänger Benutzer "Allen Antworten" anstatt einfach die Option "Antworten". Daraus ergibt sich die Antwort an die ursprünglichen Empfänger gesendet werden, auch wenn das nicht geeignet oder gewünscht, Ergebnis ist. Schlimmer noch, Benutzer oft senden per e-Mail für mehrere Empfänger mit dem "An" oder "CC" Felder, anstatt das "BCC"-Feld. Infolgedessen werden Name und e-Mail-Adresse des Empfängers öffentlich in der e-Mail angezeigt anstatt versteckt.