Wie zum Extrahieren von Informationen aus dem Editor in Excel

Editor von Windows, alle Versionen des Windows-Betriebssystems installiert ist ein einfacher Texteditor, der erstellt oder bearbeitet eine ASCII-Datei zu einem Zeitpunkt. Sie können schnell und erstellen Sie eine Datei im Editor und extrahieren Sie die Informationen aus dem Editor nach Microsoft Excel. Erstellen Sie eine Text-Datei in Editor, und verwenden Sie ein Komma, um Datenwerte zu trennen. Speichern Sie die Textdatei mit der Dateinamenerweiterung von ".csv". Die Datei wird leicht geöffnet, formatiert und bereit, die in Microsoft Excel verwenden. Eine CSV-Datei ist eine durch Kommas getrennte Wert-Datei, die einmal in Excel geöffnet als XLS- oder XLSX-Kalkulationstabelle gespeichert werden können.

Anweisungen

1 Maustaste auf dem Desktop, und klicken Sie auf "Neu."

2 Klicken Sie auf "Textdokument" um ein neues Textdokument auf dem Desktop zu erstellen. Ein neues Dokument wird erstellt, und die Namen und der Dateierweiterung der Datei werden hervorgehoben.

3 Geben Sie einen Namen für die Datei in den markierten Bereich, und geben Sie dann ".csv" für die Datei-Endung.

4 Rechtsklicken Sie auf die CSV-Datei und dann auf "Öffnen mit" aus dem Kontextmenü.

5 Klicken Sie auf die Option für "Notepad". Die CSV-Datei wird als eine leere Textdatei in Editor geöffnet.

6 Geben Sie Daten in das Textdokument. Verwenden Sie eine Zeile für jeden Datensatz und separate Datenwerte mit einem Komma. Beispielsweise könnte eine Datenzeile wie dieses Beispiel aussehen:

02, F, Smith, Brenda, 123 Straße St., Stadt, State, 12345

7 Klicken Sie auf die Option "Datei" und klicken Sie dann auf "Speichern", wenn Sie Daten eingeben fertig. Die CSV-Datei gespeichert ist.

8 Rechtsklicken Sie auf die CSV-Datei und klicken Sie auf "Öffnen mit".

9 Klicken Sie im Kontextmenü die Option "Microsoft Excel". Die CSV-Datei wird in Excel geöffnet.

10 Klicken Sie auf die Option "Datei" und klicken Sie dann auf "Speichern", um die CSV-Datei als XLS-Datei oder XLSX-Datei zu speichern. Ein Dialogfenster wird geöffnet und fragt den Benutzer, wenn sie die Datei als CSV-Datei oder als Excel-Datei speichern möchten.