Gewusst wie: Teilen Sie Dokumente Online

January 26

Gewusst wie: Teilen Sie Dokumente Online

Wenn Sie jemals versucht haben, ein Dokument an eine E-mail Anhängen und die E-mail konnte nicht gesendet werden, weil die Anlage zu groß war, oder wenn Sie schon immer bei der Arbeit und erkennen, dass Sie eine Datei von Ihrem Computer zu Hause benötigen, haben Sie vermutlich wünschte, es gäbe eine Möglichkeit Sie Dokumente online zu teilen. Glücklicherweise bietet Google verschiedene Möglichkeiten, Dateien online kostenlos zu teilen.

Anweisungen

1 Gehen Sie zu Google Docs. Melden Sie sich für ein Konto oder melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort haben Sie bereits ein Google-Konto (für Gmail, Adsense, Adwords oder anderen Google-Produkten).

2 Hochladen Sie Dokumente, klicken Sie auf 'Upload' und wählen das Dokument von Ihrem Computer, den Sie online veröffentlichen möchten. Sie können Dokumente online.

3 Teilen Sie Ihre hochgeladenen Dokumente wählen Sie die Dokumente, die Sie teilen möchten. Klicken Sie die Schaltfläche "Share" und dann "Freigabe-Einstellungen". Dies wird einen Kasten ziehen, in das Sie die E-mail-Adressen der Personen eingeben können, Sie die Daten weiter möchten. Sie können auch wählen, ob die Menschen lassen Sie bearbeiten laden oder einfach die Dokumente anzeigen, und Sie können eine Nachricht personalisieren die Einladung hinzufügen.

Bevor Sie die Dokumente ansehen, haben die Menschen, die Sie eingeladen auch für Google Docs anmelden, wenn sie nicht bereits ein Google-Konto haben.

4 Eine andere Methode für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist Google Wave. Wenn Sie nicht bereits über ein Google-Konto und melden Sie sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden.

5 Starten Sie eine neue Welle durch Ziehen und Ablegen von Dokumenten, die Sie in die offene Welle teilen möchten. Um neue Kontakte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Plus-Zeichen im Feld "Kontakte verwalten". Dies wird einen Kasten ziehen, in das Sie die E-mail-Adressen derjenigen eingeben können Sie sehen und können Ihre Dokumente herunterladen möchten. Alle Mitarbeiter, die Sie einladen müssen auch ein Google-Wave-Konto haben, bevor sie die Welle teilnehmen können.

Tipps & Warnungen

  • Sie können Dokumente auf Google-Wave gemeinsam erstellen. Die Bearbeitungen von Mitarbeitern werden in Echtzeit angezeigt.