MS Word-Tricks & Tipps

Microsoft Word ist ein Textverarbeitungsprogramm, das Teil von Microsoft Office-Softwarepaket ist. Es gibt mehrere verschiedene Versionen von Word, die mit verschiedenen Versionen von Office kommen. Zum Beispiel verfügt Office 2003 Word 2003 Office 2007 mit Word 2007 kommt. Die Benutzeroberfläche und bestimmte Optionen unterscheiden sich etwas von einer Version von Word zum nächsten, aber viele Tricks und Tipps zur allgemeinen Verwendung gelten für alle Versionen.

Sichern und Backup-Daten

Bei der Verwendung von Programmen wie Word, die Komposition betreffen, ist es wichtig, zu speichern und sichern Sie die Daten ständig. Verlieren ein Dokument, das Sie über mehrere Stunden gearbeitet haben, kann zu einem großen Verlust an Zeit und Produktivität ausmachen. Halten Sie die STRG-Taste und drücken Sie "S" ein Dokument jederzeit speichern. Wenn Ihr Computer abstürzt, während Sie an einem Dokument arbeiten, Word möglicherweise das Dokument wiederherstellen, aber letzte Änderungen möglicherweise nicht verfügbar. Verwenden Sie speichern Verknüpfung solcher Datenverlust vorbeugen kann. Nach jeder Arbeitssitzung sichern Sie die Dokumente haben Sie erstellt, indem sie sich selbst als Anhang mailen oder speichern auf einem externen Speichermedium wie ein flash-Laufwerk. Dadurch wird sichergestellt, dass Sie eine Kopie Ihrer Arbeit zu behalten, auch wenn der Computer Sie die Dokumente bei Störungen erstellt.

Zauber und Grammatikprüfung

MS Word enthält eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung, das Bereinigen von mechanischen Störungen in Ihrem Schreiben helfen kann. Wenn Sie eine e-Mail verfassen, sollten Sie, dass Sie den Text in Word kopieren und ausführen eine Rechtschreibung und Grammatik überprüfen, um Störungen zu beseitigen, bevor Sie es verschicken. Text kann kopiert und mit der linken Maustaste und ziehen mit der Maus über den gewünschten Text, um es zu markieren, halten Sie die STRG-Taste und drücken "C" Kopieren Sie den Text und dann die STRG-Taste gedrückt und drücken die Taste "P" Einfügen eingefügt werden. Beim Ausführen einer Rechtschreibung und Grammatik überprüfen lassen sich in Word bestimmte Wörter ignorieren oder grammatische Regeln durch die Auswahl "Alle ignorieren" oder einmal ignorieren." Wenn ein bestimmtes Wort als wird falsch erkannt wird, aber es ist Eigenschaft geschrieben, klicken Sie auf "Hinzufügen zum Wörterbuch" der Programm-Liste von Wörtern das Wort hinzu.

Dateitypen

Word 2007 verwendet einen anderen Standard-Dateityp als Word 2003. Wenn Sie ein Dokument mit Word 2007 erstellen, es erspart mit der Erweiterung docx bezeichnet, während Word 2003 die Erweiterung verwendet. Dok. Word 2003 werden nicht docx-Dateien öffnen, ohne ein Compatibility Pack von Microsoft installieren. Wenn Sie Word 2007 verwenden und für Benutzer, die ältere Versionen von Word möglicherweise ein Dokument senden, können Sie das Dokument in einem älteren Format speichern, indem Sie auf die Schaltfläche MS Office, "Speichern als" dann "Word 97-2003-Dokument" auswählen und auf "speichern."