Word 2007-Dateien in ein anderes Dokument kopieren

August 14

Word 2007-Dateien in ein anderes Dokument kopieren

Weit verbreitete Verwendung des Wortes könnte es scheinen, Konvertierung in andere Dokumententypen nicht erforderlich machen. Das ist nicht wahr. Andere Formate wie PDF, sind auf weitere Betriebssysteme, sowohl mobile als auch stationäre, als Standard-Word-Format lesbar. Auch nehmen einige Formate wie HTML weniger Speicherplatz als Word-Dokumente. Zu wissen, wie Word 2007-Dateien in andere Dokumententypen kopieren sicherzustellen hilft, dass Ihre Arbeit mit Word sichtbar auf so vielen Plattformen wie möglich.

Anweisungen

In PDF konvertieren

1 Öffnen Sie ein vorhandenes Dokument in Word.

2 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.

3 Klicken Sie "Speichern unter".

4 Klicken Sie in der Dropdown-Box "Typ" "PDF".

5 Klicken Sie auf "Speichern", um auf das PDF-Format Speichern abschließen.

6 Wiederholen Sie die Schritte eins bis drei, dann auf die Option "Webseite komplett" in der Dropdown-Liste "Typ". Dies teilt Word mit, dass Sie eine Webseite aus dem aktuellen Word-Dokument vornehmen möchten.

7 Klicken Sie auf speichern, um die HTML-Seite erstellen.

8 Wiederholen Sie die Schritte eins bis fünf zweimal, Auswahl des Typs "Rich Text" für die erste Wiederholung, anstelle des Typs "PDF." Klicken Sie für die zweite Wiederholung um das Word-Dokument zu speichern "OpenOffice". Beide, zusammen mit der HTML- und PDF-Format beibehalten, viel von der Erscheinung der das ursprüngliche Word-Dokument.

Visual Basic für Applikationen

9 Jede vorhandene Worddatei zu öffnen.

10 Die Office-Schaltfläche, klicken Sie auf "Optionen", indem Sie auf die Registerkarte "Entwicklertools" gefolgt. Diese Registerkarte enthält den Befehl "Visual Basic", können Sie öffnen Sie die Visual Basic-Programmierumgebung. Sie werden ein Programm erstellen, das in verschiedenen Dateitypen in diesem Umfeld speichert.

11 Klicken Sie auf "Visual Basic", und klicken Sie dann im Menü "Einfügen" nach Eingabe die Programmierumgebung.

12 Klicken Sie auf das Element "Module", um ein neues Fenster zur Eingabe der Programme einzufügen.

13 Geben Sie das folgende Programm in das Fenster. Dieses Programm erstellt eine PDF-Datei des aktuellen Word-Dokuments.

Public Sub ConvertToPDF()

ExportAsFixedFormat "c:\MyPdfFile.pdf", wdExportFormatPDF

EndSub

14 Jede Anweisung im Programm klicken Sie auf der Symbolleiste auf die Schaltfläche "Ausführen".

15 Öffnen Sie Windows Explorer, und navigieren zu der Datei Ihr Programm gerade erstellt. Doppelklicken Sie die Datei um sicherzustellen, dass es das gleiche wie das Word-Dokument ist.

Konvertieren Sie in HTML mit einem Makro

16 Öffnen Sie ein Worddokument, und klicken Sie auf diese Schaltflächen in der angegebenen Reihenfolge: die Office-Schaltfläche, die Schaltfläche "Optionen" und die "Show Developer Tab"-Taste. Die Tools können Sie mit der Registerkarte "Entwicklertools" ausgesetzt ein Makro aufzeichnen. Das Makro wird das aktuelle Word-Dokument als Webseite mit einen einzigen Tastendruck speichern lassen.

17 Klicken Sie auf "Record" auf der Registerkarte "Entwicklertools" Öffnen Sie das Dialogfeld für das benennen und das Makro eine Tastenkombination zuweisen.

18 Klicken Sie auf "Tastatur" und geben Sie dann "Alt" und "H" gleichzeitig in das Textfeld "Shortcut". Dies teilt Word mit, dass wenn Sie diese Tastenkombination drücken, Word das Makro ausführen, die, das Sie jetzt aufnehmen, soll.

19 Klicken Sie "OK" auf alle geöffneten Dialogfelder zur Aufzeichnung des Makros zu beginnen.

20 Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche, dann klicken Sie auf "Speichern unter". Klicken Sie in der Dropdown-Liste "Typ" "HTML" und dann auf "Save" zum Speichern des Word-Dokuments als Webseite abschließen.

21 Klicken Sie die Schaltfläche "Aufnahme stoppen" in der Registerkarte "Entwicklertools" Öffnen Sie ein anderes Worddokument zu.

22 Drücken Sie gleichzeitig "Alt" und "H", die Tastenkombination, die Sie zuvor zugewiesen. Word wird die neue Datei als Webseite speichern. Überprüfen Sie dies durch Navigieren auf der Seite mit dem Windows Explorer, dann Doppelklick auf die Seite, um sie in Ihrem Browser zu öffnen.