Wie legen Sie Kontaktinformationen in einen Outlook-Termin

Beim Erstellen eines Termins in Microsoft Outlook können Sie so viele Informationen wie nötig in den Körper der das Terminformular einfügen. Wenn diese Details auch der Aufruf von eines Clients oder e-Mail an einen Kollegen Schritte sparen, indem einschließlich der erforderlichen Informationen, z. B. eine Telefonnummer oder e-Mail-Adresse, wenn Sie den Termin erstellen. Wenn die Person, die Sie erreichen müssen in Ihrer Kontaktliste befindet, können Sie diese Informationen direkt von Ihren Outlook-Kontakten einfügen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie den Termin, in dem Sie Kontaktinformationen einfügen möchten. Klicken Sie auf "Kalender" im linken Bereich des Outlook-Hauptfensters. Doppelklicken Sie auf den Termin auf das entsprechende Datum im Kalender. Das Termin-Fenster wird geöffnet.

2 Gehen Sie zum Menü "Einfügen" in Outlook 2003 oder früheren Versionen und klicken Sie auf "Element." Gehen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" in Outlook 2007 und klicken Sie auf"Anhängen." Gehen Sie auf der Registerkarte "Einfügen" in Outlook 2010, und klicken Sie auf "Outlook-Element."

3 Wählen Sie "Kontakte" im Feld "Suchen In". Wählen Sie den Kontakt, dessen Informationen Sie in der Liste "Elemente" einfügen möchten.

4 Klicken Sie "Nur Text" unter "Einfügen", wenn Sie die Kontaktinformationen als Text im Textkörper der Fenster Termin einfügen möchten. Wollen Sie eine Anlage im Termin einfügen, die die Kontaktinformationen geöffnet wird, klicken Sie auf "Attachment". Wenn Sie einen anklickbaren Link zu Kontaktinformationen einfügen möchten, klicken Sie auf "Verknüpfung".

5 Klicken Sie auf "OK", um die Kontaktinformationen einfügen. Klicken Sie auf "Speichern und schließen" im Fenster Termin.