Gewusst wie: Verwenden von Excel 2010

Excel 2010 ist ein Tabellenkalkulations-Software, die Bestandteil der Microsoft Office-Suite ist. Excel können Sie Informationen zu organisieren, erstellen Tabellen und komplexe mathematische Berechnungen durchführen. Die 2010-Version unterscheidet sich von Excel 2003 und früheren Versionen in seinem Layout. Das neuere Format erleichtert Benutzern das häufig verwendete Befehle, Verbesserung der Gesamteffizienz zu finden. Durch grundlegende Excel-Techniken kennenlernen, können kompliziertere Tabellen erstellen und verbessern Ihre Fähigkeiten Datenverarbeitung.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine neue Excel 2010 Tabellenkalkulation mit einem Doppelklick auf das Excel-Symbol auf Ihrem Desktop. Betrachten Sie die Tabelle und ihre Anordnung. Neue Dateien haben drei Arbeitsblätter. Wechseln Sie zwischen den drei Tabellen durch Klicken auf "Blatt 1", "Blatt 2" oder "Blatt 3" im unteren linken Teil des Bildschirms.

2 Untersuchen Sie die Registerkarten am oberen Rand--"Datei", "Home", "Einfügen", "Page Layout" "Formeln", "Daten", "Überprüfen" und "Anzeigen". Klicken Sie auf jeden einzelnen, seine Möglichkeiten zu sehen. Die meisten grundlegenden Befehle in Excel 2010 finden sich auf der Registerkarte "Start".

3 Klicken Sie auf die Zelle in der oberen linken Teil der Tabelle A1, gefunden in Spalte A, Zeile 1 gekennzeichnet. Geben Sie den Namen der ersten Variablen in Zelle A1 und zusätzliche Variablennamen in B1, C1 und So weiter.

4 Erstellen Sie Ihre Datentabelle, durch die Eingabe von Daten unter jeder Variablenname in den Zellen A2, A3, usw.. Verwenden Sie so viele Zellen wie nötig, um Ihren Datensatz passen. Blättern Sie mithilfe der Pfeile auf der rechten Seite des Bildschirms.

5 Ändern Sie die Formatierung der Zellen mit den Befehlen auf der "Startseite" Registerkarte klicken Sie auf eine Zelle oder Gruppe von Zellen gefunden und ändern ihre Schriftart, Farbe, Größe oder aussehen.

6 Verschieben Sie Zellen, indem sie hervorgehoben und schwebt über den dicken schwarzen Rand, bis einen Pfeil mit vier Spitzen angezeigt. Klicken Sie und ziehen Sie die Zellen auf Ihren gewünschten Standort. Kopieren Sie Zellen, indem sie hervorgehoben und mit der rechten Maustaste darauf. Klicken Sie auf "Copy" hier klicken, um den Speicherort zu verschieben, wieder mit der rechten Maustaste und klicken Sie auf "Einfügen".

7 Führen Sie grundlegende Funktionen auf der Registerkarte "Formeln" und "Insert-Funktion." Suchen Sie nach dem Namen der Funktion, die Sie ausführen möchten, z. B. hinzufügen, durchschnittlich oder das Maximum zu finden. Geben Sie einen Bereich von Zellen, der Kalkulationstabelle sagen welche Berechnung durchführen. Drücken Sie auf "Enter", um das Ergebnis der Formel anzeigen.

8 Speichern Sie Ihr Arbeitsblatt, indem Sie auf die grün "File"-Tab wählen Sie "Speichern unter", einen Zielordner und eindeutigen Namen für Ihre Tabellenkalkulation Excel 2010 zu benennen. Klicken Sie auf "Drucken", um eine Kopie Ihrer Kalkulationstabelle drucken.

9 Rufen Sie die Excel 2010-Hilfe-Dateien, indem die blauen Frage-Schaltfläche in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Geben Sie Ihre Frage in das Suchfeld eine Antwort von Microsoft finden.

Tipps & Warnungen

• Um Zeit zu sparen, eingeben von Formeln direkt in jede Zelle durch Eingabe von "=", den Namen der Funktion und den Zellbereich, auf denen Sie die Funktion betreiben möchten. Beispielsweise fügen Sie Zellen A2 bis A6, geben Sie "= SUM(A2:A6)".
• Arbeiten mit Excel 2010 ist wegen der Hunderte von Optionen, die die Software bietet eine Herausforderung. Nicht frustriert oder eingeschüchtert durch die umfangreiche Auswahl sein, und beginnen mit den grundlegenden Optionen. Wie Sie mehr beherrschen, greifen Sie die Hilfedateien um erweiterte Tipps rund um Grafiken, Diagramme, Formeln und andere Excel 2010-Features zu finden zu.