Wie man ein Anschreiben für einen Bericht schreiben
Es gibt einige Situationen, wo Sie möglicherweise eines Anschreibens mit einem Bericht gehen müssen. Beispielsweise wenn ein Unternehmen einen jährlichen Bericht an die Aktionäre schafft präsentieren es das Dokument mit einem kurzen Brief fasst die Nachrichten. Ein persönliches Anschreiben wäre auch sinnvoll für einen Bericht über eine neue wissenschaftliche Entdeckung. Unabhängig von dem Gegenstand muss der Brief kurze, informative und gleich auf den Punkt.
Anweisungen
1 Durchsuchen Sie den Bericht und notieren Sie sich relevante Informationen, die Sie in das Anschreiben hervorheben möchten. Zum Beispiel, wenn Ihr Bericht, dass eine neue Methode der Werbung festgestellt ist nachgewiesen worden, Umsatzplus von 20 Prozent, Liste, dass als mögliche Aufzählungszeichen auf einem separaten Blatt Papier zeigen.
2 Fügen Sie die Informationen zu Datum und Adressaten oben in Ihrem Anschreiben, wie bei einem standard-Business-Brief. Richten Sie den Brief an eine bestimmte Person. Dies sollte die Punkt-Person sein, die für die Verteilung der Ergebnisse des Berichts zu anderen verantwortlich sind. Beispielsweise "Dear John Smith."
3 Öffnen Sie Ihren Absatz, indem immer rechts, die dem Zweck des Berichts. Erklären Sie genau warum Sie diesen Bericht an den Empfänger senden. Zum Beispiel, haben "wie wir besprochen haben, ich Forschung auf dem Gebiet, auf denen Werbung Methoden am besten funktionieren, getan. Dieser Bericht stellt meine Erkenntnisse..." Halten Sie es kurz und auf den Punkt.
4 Verfeinern Sie Ihre Aufzählungszeichen aus Schritt wird ein bis drei auf fünf Punkte, die Sie fühlen die meiste Aufmerksamkeit greifen. Listen Sie diese nach dem ersten Absatz.
5 Ermutigen Sie den Reader durch den Bericht für weitere Details zum Jahresende das Anschreiben zu lesen. Kurz erklären Sie, was Sie denken, dass diese Ergebnisse für die Organisation (falls zutreffend) bedeuten, und wie und wann sollte die Organisation der Daten handeln. Wenn die Nachricht ermutigend ist, können Sie auch eine positive Bemerkung am Ende des Briefes, hinzufügen wie z. B. "dieser Bericht zeigt, dass wir als Organisation große Fortschritte machen."
6 Schließen Sie den Brief mit einem einfachen "grüßen" oder "Mit freundlichen Grüßen" und geben Sie das Wort "Enclosure" an der Unterseite, die einfach dem Empfänger benachrichtigt, dass etwas mit dem Buchstaben (Bericht) eingeschlossen werden soll.