Festlegen von Regeln in Outlook E-Mail weiterleiten

Sie können Regeln für die Weiterleitung von e-Mail-Nachrichten mithilfe des Assistenten "Regeln und Benachrichtigungen" im Abschnitt "Tools" von Outlook festlegen. Weiterleitungsregeln beinhalten vier Schritte; zeigt an, wenn Outlook Nachrichten, Festlegung der Bedingungen, die Outlook überprüfen muss, vor dem Weiterleiten der e-Mail, die Einstellungswerte für diese Voraussetzungen überprüfen und Auswahl der Aktion sollten, bei der Identifizierung von Personen oder Distributionen, listet die e-Mail weitergeleitet wird.

Überprüfen von Nachrichten

Wenn Sie eine neue e-Mail-Regel erstellen, bietet der Assistenten "Regeln und Benachrichtigungen" zwei Optionen für die Bestimmung, wann Outlook überprüfen soll eine Email an die erforderliche Aktion--"Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen" und "Nachrichten nach dem Senden prüfen". Um e-Mails weiterzuleiten, wählen Sie die Option "Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen". Diese Option aktiviert ist durchsucht Outlook jede eingehende Nachricht für die Bedingungen und die Werte zu bestimmen, ob sie die e-Mail weiterleiten sollte.

Einstellbedingungen

Bedingungen sind Werte oder Inhalte innerhalb der e-Mail, die erfüllt sein muss, bevor Outlook die e-Mail weiterleitet. Der Regel-Assistent bietet eine Liste von Bedingungen in Bezug auf Elemente wie z. B., ob die Benutzer-Adresse e-Mail ist in der "To", "Aus" oder "Cc" Feld in der Kopf- oder bestimmte Inhalte der e-Mail. Wenn die e-Mail an die e-Mail-Adressen im Abschnitt Aktionen der Regeln angegeben aller festgelegten Bedingungen, Outlook nach vorne enthält.

Einstellungswerte Zustand

Nicht alle Bedingungen erfordern Werte wie die Bedingung "nur an mich gesendet." Anderen Bedingungen wie "mit bestimmten Wörtern im Körper" müssen Sie bestimmte Werte bezüglich der Bedingung eingeben. Beispielsweise wählt man die Bedingung "mit bestimmten Wörtern im Körper" erfordert der Regel-Assistenten Sie Wörter eingeben, für die Outlook im Hauptteil der e-Mail suchen muss vor dem weiterleiten, wie z. B. "Urlaub planen."

Festlegen des Vorgangs

Nach die Bedingungen festlegen, leitet der Assistent Sie zur Seite "Aktion auswählen". Dies ist die Seite, wo Sie die Weiterleitungsoptionen auswählen. Sie der e-Mail weiterleiten, seiner ursprünglichen Form, oder als Anlage an eine neue e-Mail zu übermitteln. Sie müssen klicken, die unterstrichenen Wörter "Person oder Distribution List" in der forward-Aktion, die dann Sie bestimmte e-Mail-Adressen oder Verteilerlisten, die in das Outlook-Adressbuch gespeichert eingeben können. Wenn die e-Mail alle bedingte Werte erfüllt, leitet Outlook die e-Mail an die in diesem Abschnitt bezeichneten Personen oder Verteilerlisten.