Microsoft Outlook Aufgaben Tutorial

May 14

Microsoft Outlook ist viel mehr als ein einfaches e-Mail-Programm. Von Outlook-Aufgaben-Funktion können Sie um einen bestimmten Auftrag zu folgen, bis er abgeschlossen ist. Verwendung von Outlook-Aufgaben als eine Art von Aufgabenliste, die Ihnen hilft konzentriert bleiben, erstellen ein periodischen Vorgangs um dich von Routine-Aufgaben erinnern oder sogar Zuweisen von Aufgaben an andere zulassen.

Erstellen einer Aufgabe

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Erstellen einer neuen Aufgabe ist einfach. In jeder Version von Outlook können Sie die Tastenkombination "STRG + UMSCHALT + K", um eine neue Aufgabenformular zu öffnen. In Outlook 2007 können Sie auch eine Aufgabe erstellen, indem Sie auf den "Office-Schaltfläche," Sie "Neuer Termin" auswählen und auf "Task" in der Liste "Neue Outlook-Element erstellen". Klicken Sie in Outlook 2003 oder früheren Versionen auf den Dropdown-Pfeil neben der Schaltfläche "Neu" und wählen Sie "Task", oder gehen Sie zum Menü "Datei", zeigen Sie auf "Neu" und klicken Sie dann auf "Aufgabe."

Sobald das Aufgabenformular geöffnet ist, können Sie so viele oder so wenige Informationen eingeben, wie Sie benötigen. Geben Sie auf der Registerkarte "Task" des Formulars ein Thema, das Sie über die Aufgabe erinnern wird. Wählen Sie ein Fälligkeitsdatum und Startdatum helfen Sie konzentriert bleiben. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Status" die Bühne, die diese Aufgabe ist derzeit in, die und legen eine Weckzeit im Abschnitt "Reminder", wenn Sie möchten, dass Outlook auf Ihr Gedächtnis rufen. Geben Sie im Nachrichtenfeld unabhängig von Informationen Sie oder jemand sonst an der Aufgabe arbeiten müssen.

Verwenden Sie die Registerkarte "Details", um den Fertigstellungstermin, die Höhe der Zeitaufwand für die Aufgabe und andere Informationen, die Sie möglicherweise zu verfolgen.

Wiederkehrende Aufgaben

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Benötigen Sie eine Aufgabe zu verfolgen, der Sie immer wieder zu neigen, erstellen Sie eine wiederkehrende Aufgabe in Outlook. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, die unter Verwendung von Standardmethoden. Um eine wiederkehrende Aufgabe zu erleichtern, klicken Sie auf "Wiederholung". Wählen Sie ein Muster, wie "Täglich, wöchentlich oder monatlich" oder andere Serienbereich. Wählen Sie ein Enddatum, wenn gewünscht, oder wählen Sie "No End-Datum" des periodischen Vorgangs unbefristete verlassen.

Wenn Sie später eine Aufgabe von wiederkehrenden beenden möchten, klicken Sie auf "Wiederholung" und wählen Sie "Wiederholung entfernen."

Klicken Sie auf "OK", um alle Änderungen übernehmen und schließen Sie das Fenster "Aufgabenserie".

Aufgaben zuweisen

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Eine Möglichkeit, produktiver zu sein ist von Aufgaben an andere delegieren. Outlook macht es noch einfacher für Sie zu tun. Klicken Sie auf Vorgang: Maske "Aufgabe zuweisen". Klicken Sie auf "An" wählen Sie jemanden in Ihrer Kontaktliste oder geben Sie eine e-Mail-Adresse einer Person nicht in der Liste der Kontakte die Aufgabe zuweisen. Nehmen Sie Änderungen vor, fügen Sie Informationen und enthalten Sie eine Nachricht, wenn gewünscht. Achten Sie darauf, um die "Senden Sie mir ein Status Bericht bei dieser Aufgabe ist vollständig" Schaltfläche auszuwählen, wenn Sie möchten benachrichtigt werden, wenn der Vorgang abgeschlossen wurde. Wenn Sie die Aufgabe zuweisen möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Senden". Der Empfänger erhält die Aufgabe als eine e-Mail-Nachricht.