Wie mache ich gute Flussdiagramme?

Ein Flussdiagramm zeigt die Schritte in einem Prozess, die einen Überblick und eine detaillierte Erklärung in einem Diagramm.

Bereitstellung eines Prozesses aus der Vogelperspektive können Sie u. a. eine neue Perspektive geben, die Ansatzpunkte für Verbesserungen hervorhebt. Platzieren von Flussdiagrammen ähnliche Prozesse nebeneinander kann auf Ungereimtheiten aufmerksam machen.

Flussdiagramme sind gute Kommunikations-Tools, weil viele Menschen Diskussionsansätze auf einem Flussdiagramm visualisieren können, buchstäblich auf Schritte zeigen und Zeichnen von Linien zu weiteren Schritten.

Anweisungen

1 Definieren Sie Ihre Zielgruppe und den Zweck des Flussdiagramms. Flussdiagrammsymbole haben spezifische Bedeutungen---eine Diamant bedeutet der Schritt ist eine Entscheidung, ein Kreis beginnt oder endet das Flussdiagramm, ein Rechteck ist ein Aktion-Schritt. Wenn Ihr Publikum nicht mit diesen Symbolen vertraut ist, Vertrauen Sie auf Schritt Beschreibungen anstatt Symbole, Bedeutung zu vermitteln.

2 Verwenden Sie Software, um Ihrem Flussdiagramm erstellen. Sie können Ihrem Flussdiagramm einfach aktualisieren, wenn Sie fehlende finden Schritte oder Verbesserung des Prozesses.

3 Erstellen Sie eine Rohfassung Ihres Prozesses. Vergeuden Sie keine Zeit, die jedes Detail erfassen, sondern produzieren Sie einen Rahmen, auf dem Sie aufbauen können.

4 Geben Sie Ihrem Entwurf Flussdiagramm erstellen ein Symbol für jeden Schritt. Verwenden Sie Pfeile, um geben Sie den Pfad von Schritt zu Schritt, vor allem, wo Entscheidungen in zwei getrennte Wege verzweigen.

5 Verfeinern Sie das Flussdiagramm, denken Sie daran, die Schritte in diesem Prozess auf dem gleichen Niveau zu halten. Beispielsweise wenn Sie beschreiben, wie einen Sandwich zu machen sind, vermeiden Sie, Tangenten, die beschreiben die Schritte um das Brot zu schneiden.

6 Das Flussdiagramm für eine bestimmte Zeit beiseite und es später zu überprüfen. Einen frischen Blick können Sie sehen, wo Sie Informationen vergessen oder verlegt einen Schritt.

Tipps & Warnungen

• Es gibt Software-Pakete, die speziell entwickelt, um erstellen und pflegen von Flussdiagrammen. Sie können auch einfach verwenden ein Textverarbeitungsprogramm wie Microsoft Word, in das Flussdiagramm-Symbole erstellt, und im Kontext eines größeren Dokuments platzieren.