Tipps für Microsoft Office 2007

Microsoft Office 2007 ist ein Softwarepaket, das eine Vielzahl von Anwendungen wie Textverarbeitung, Word enthält; ein Tabellenkalkulations-Programm Excel; und ein Präsentationsprogramm PowerPoint. Microsoft Office 2007 erschien als ein Upgrade auf Office 2003, die neuere Versionen vieler dieselben Programme enthalten. Kenntnisse der MS Office-Programmen kann eine wichtige Aufgabe-Fähigkeit. Microsoft Office 2007-Anfänger können davon profitieren, bewusst einige grundlegende Tipps und Tricks.

Tastatur-Shortcuts

Tastenkombinationen sind eine Möglichkeit, die Geschwindigkeit und Produktivität zu erhöhen, wenn Sie Office 2007 verwenden. Tastenkombinationen sind Kombinationen bestimmter Tasten, die, wenn gedrückt, wird eine Aktion, die andernfalls in ein Menü gehen erfordern würde. Viele Tastenkombinationen können Schlüssel und eine andere Taste drücken, indem Sie das Steuerelement oder STRG gedrückt ausgeführt werden. Beispielsweise speichern Sie Dateien durch Drücken von STRG und drücken der Taste "S". Drucken Sie Dateien mit Strg + s. Highlight Text und andere Informationen zu und kopieren Sie es mit STRG + C und vorbei an eine neue Position mit STRG + V. halten Sie STRG, und drücken Sie dann "Z", um die letzte Aktion rückgängig gemacht. Dies ist eine schnelle Möglichkeit, Fehler wie versehentliches Löschen loszuwerden.

Speichern von Dateien

Speichern Sie Ihre Arbeit in einem beliebigen Office 2007-Programm in regelmäßigen Abständen, um Datenverlust zu vermeiden. Wenn Ihr System abstürzt, Office 2007 kann möglicherweise einen Teil Ihrer Arbeit zu erholen, aber in einigen Fällen möglicherweise Ihre jüngste Arbeit verloren. Wenn Ihre Festplatte beschädigt ist, können Sie Zugriff auf alle Daten verlieren, die sie enthält. Sichern Sie wichtige Dateien in Office 2007 speichern auf ein externes Speicherlaufwerk oder Ihrem e-Mail-Konto als Anhänge senden. Office 2007 verfügt über verschiedene Standard-Dateierweiterungen aus früheren Versionen von Office. Wenn Ihre Office 2007-Dateien von Menschen, die mit älteren Versionen von Office angezeigt werden soll, klicken Sie auf die Office-Schaltfläche in das Office 2007-Programm, das Sie verwenden, wählen Sie "Speichern unter" und dann wählen Sie den entsprechenden Dateityp für älteren vor dem Speichern der Datei aus der Liste aus.

Versionen

Es gibt viele verschiedene Versionen von Microsoft Office 2007, auf verschiedene Arten von Benutzern ausgerichtet. Zum Beispiel kommt Office 2007 Basic nur mit Excel, Outlook und Word. Es beinhaltet nicht Access, Datenbank-Management-Programm oder PowerPoint. Auf der anderen Seite kommt Office 2007 Enterprise mit vielen Anwendungen, die eventuell nicht von den durchschnittlichen Benutzer benötigt werden. Bestimmen Sie vor dem Kauf von Office 2007, welche Anwendungen Sie brauchen und das Office 2007-Produkt, das Ihre zu den geringsten Kosten Anforderungen zu erwerben.