Wie Sie alte Dokumente scannen

Scannen von alten Dokumenten ist eine praktische Möglichkeit zum Archivieren und speichern wichtige Dokumente wie Testamente, Aktienzertifikate und Hypotheken-Papiere. Dadurch wird ein digitales Bild des Dokuments erstellt, die auf einer Diskette oder auf einem sicheren Server gespeichert werden können. Scannen eines Dokuments ist ähnlich wie eine Kopie davon zu machen, aber Sie senden die virtuelle Kopie in eine Datei anstatt ein neues Stück Papier.

Anweisungen

1 Schalten Sie den Scanner ein. Legen Sie das Dokument auf das Scannerglas. Stellen Sie sicher, dass der Text ist Gesicht nach unten gegen das Glas.

2 Starten Sie Ihre Scannersoftware. Drücken Sie die Taste, die benennen und speichern das Dokument initiiert. Dies ist i. d. r. eine Schaltfläche "Scan To". Benennen Sie die Datei, und bestimmen Sie einen Speicherort für die Datei. Als das Dateiformat aktivieren Sie "PDF", wenn Sie noch nicht.

3 Drücken Sie die Schaltfläche "Scannen" in der Software. Der Scanner wird ein Bild des Dokuments erstellen und senden Sie es an die Datei, die Sie in Schritt 2 erstellt haben.