Wie Sie ein Word-Dokument in eine PDF-Datei konvertieren und halten die Dateigröße

October 14

Verwenden Sie .pdf-Dateien, um die ursprünglichen Informationen beizubehalten und Dokumente archivieren. Sie eignen sich gut für E-mail und Web, da sie keine spezielle Software, nur einen PDF-Reader nicht notwendig ist. Fügen Sie Ihrer Website zum Herunterladen von Informationen hinzu; halten sie die ursprüngliche Formatierung. Das Dokument zusammen mit dem Text, fügen Sie kleine Bilder hinzu, die vor dem konvertieren, und halten Sie die Dateigröße. (Bitte beachten Sie jedoch, die Bilder, die 20 MB und größer sind nicht für bestimmt mit .pdf-Dateien verwenden und die Dateigröße hinzufügen.)

Anweisungen

1 Downloaden Sie und installieren Sie der Freeware PDF Creator aus dem Internet, jedem Schritt des Download-Prozesses. Lesen Sie die Systemanforderungen, um sicherzustellen, dass die Software auf Ihrem Computer ausgeführt wird.

2 Öffnen Sie Word-Programm Ihres Computers. Sie sollten sehen, Links die neue Symbolleiste am oberen Bildschirmrand. Erstellen Sie ein neues Worddokument oder öffnen Sie ein zuvor erstelltes Dokument. Klicken Sie auf das Symbol auf der Symbolleiste neu, die aussieht wie eine Diskette. Ein kleines Fenster öffnet sich auf dem Bildschirm. Klicken Sie in das Kontrollkästchen vor der Nachricht "PDF, für die erneute Verarbeitung in MS," Wenn es nicht bereits aktiviert ist, und klicken Sie auf "OK".

3 Geben Sie die gewünschte Position, soll Sie die .pdf-Datei gespeichert, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern". Die Lizenzierung Vereinbarung wird auf dem Bildschirm angezeigt.

4 Klicken Sie auf den "Ich stimme zu," Schaltfläche unten links im Fenster. Ignorieren Sie die anderen Vereinbarung Lizenzinformationen. Dies ist die kostenlose Version, so keine Notwendigkeit besteht, eine Lizenznummer einzugeben. Schließen Sie alle Fenster der Warnung-Nachrichten, die kommen.

5 Überprüfen Sie die neue PDF-Datei, wenn es geöffnet wird. Klicken Sie auf Links zu überprüfen, dass sie funktionieren. Sie sollte nicht in der Lage, die Informationen in der .pdf-Datei zu ändern.

Tipps & Warnungen

  • Verwenden Sie PDF-Dateien für eBooks und technische Dokumente.
  • Gescannte Dokumente erstellen eine Image-Datei und werden nicht in eine .pdf-Datei konvertieren.

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