Gewusst wie: zählen der Datensätze in einer MS-Access 2003-Bericht

Halten Ihre Bücher mit einem Datenbankprogramm wie MS Access 2003 organisiert beseitigt den Streit es von hand zu tun. Eine Funktion, die schnell in MS Access 2003 enthalten bestimmt die Anzahl der Elemente in einem Bericht. Dies wird in Buchhaltung nützlich, wenn Sie die Anzahl der Elemente in einer Datenbank, anstatt nur den DM-Betrag für sie wissen müssen. Setzen Sie die Count-Funktion in der Fußzeile am unteren Rand der Bericht die Gesamtzahl der Datensätze im Bericht anzeigen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie das Datenbankfenster Bericht. Klicken Sie auf "Berichte" unter der Überschrift "Objekte."

2 Wählen Sie den Namen des Berichts, und drücken Sie die Schaltfläche "Entwurf" im Ansichtsfenster.

3 Klicken Sie auf das Menü "Ansicht" und wählen Sie "Bericht Kopf-/Fußzeile."

4 Wählen Sie die Schaltfläche "Textfeld" im Fenster "Toolbox", und ziehen Sie die Maus bis zum Ende des Berichts ist in die Fußzeile.

5 Maustaste auf das "Textfeld" und wählen Sie "Eigenschaften" aus dem Menü.

6 Wählen Sie die Registerkarte "Daten" am oberen Rand des Fensters.

7 Geben Sie "= Count(*)" in das Feld neben "Steuerelementinhalt" fest die Count-Funktion, die Anzahl der Datensätze im Bericht zu verfolgen.

8 Schließen Sie das Fenster "Eigenschaften" für das "Textfeld" und speichern Sie den Bericht. Insgesamt die Datensätze am Ende des Berichts sollte angezeigt werden.