Verschieben von Excel-Daten in eine PowerPoint‑Präsentation
Microsoft Excel ist ein bequemer Anzahl-Knirschen-Programm, mit dem Sie Liste Daten, Berechnungen und erstellen Sie attraktive Diagramme um Ihre Ergebnisse zu demonstrieren. Eine der besten Möglichkeiten, um die Daten zu verteilen, die Sie in Excel erstellt haben ist mit einer PowerPoint‑Präsentation. Da beide Programme miteinander, als Teil der Microsoft Office-Paket integriert sind, ist es sehr einfach, diese Übertragung von Daten aus Excel nach PowerPoint mit einfachen "Copy and Paste"-Befehlen.
Kopieren und Einfügen von Datenlisten
Beide Programme öffnen und Verschieben von einer Liste von numerischen oder Textdaten durch Auswählen von Excel-Spalten, die Einträge mit der Maus enthalten. Klicken Sie "STRG + C" Kopieren und dann "STRG + V" in PowerPoint auf einer Folie einfügen. Die Excel-Formatierung bleibt unverändert in PowerPoint. Nicht nur können Sie die Daten einfügen, die PowerPoint-Präsentation können Sie auch bearbeiten (hinzufügen, löschen, ändern) die Excel-Daten direkt in das PowerPoint-Programm.
Als Alternative können Sie auch ziehen und Ablegen von Informationen aus Excel nach PowerPoint. Öffnen Sie Excel auf einer Hälfte Ihres Bildschirms und PowerPoint auf der anderen. Markieren Sie die Daten mit Ihrer Maus dann schweben über die unteren Kanten der ausgewählten Daten bis Ihr Cursor verwandelt sich in ein Bild mit vier Pfeile nach oben, unten, rechts und Links. Klicken und den Cursor dort halten, dann ziehen Sie es in Ihrem PowerPoint-Bildschirm. Mit dieser Methode müssen Sie jedoch nicht die gleichen genau definierten Spalten wie mit der Copy-and-Paste-Methode.
Kopie und Paste Diagramme
Sie können kopieren und fügen Sie Diagramme aus Excel-Datei ähnlich. Der einzige Unterschied ist, dass müssen Sie klicken Sie auf den Rahmen des Diagramms, um es zu markieren und dann in die Zwischenablage kopieren. Verschieben Sie auf über, PowerPoint und fügen Sie ihn in als befindet.
Hinweis zur Positionierung Ihrer Daten
Eine Herausforderung, haben Sie vielleicht ist zum Positionieren und ordnen die Daten innerhalb der PowerPoint-Präsentation. Diagramme sind relativ einfach platzieren--Sie einfach die Größe neu sie und verschieben Sie sie linksbündig, rechtsbündig oder zentriert der Folie. Aber wenn Sie haben eine lange Datei voller numerische Daten, beispielsweise eine Liste der Statistiken, die nicht geht, passen bequem auf einem standard 7,5 × 10-Zoll-Folie. Du musst entweder Wählen Sie ein kurzes Segment der Daten, dass Sie fühlen, ist sehr wichtig für die Anzeige auf der PowerPoint-Folie oder kopieren und Einfügen Teile der Liste Folien zu trennen.