Tipps zur Verwendung von Excel für Vertriebsprognosen

Vertriebsprognosen ist eine unvollkommene Wissenschaft, weil die Zukunft voller Unsicherheit. Allerdings können Sie historische Daten Prognose künftige Verkaufszahlen unter der Annahme, die Vergangenheit erfolg erfolgreiche Zukunft vorhersagt. Microsoft Excel unterstützt diese Prognose durch das Angebot einer speziellen Prognose-Funktion zusätzlich zu seiner visuellen Diagramme und Trendlinien.

Erstellen einer Datentabelle

Historische Daten in einer Microsoft Excel-Kalkulationstabelle eingeben, schafft die Grundlage, um Ihre bevorstehende Verkäufe Prognose. Excel verwendet diese Daten herstellen einen Trend, wodurch das Programm zukünftige Daten zu extrapolieren und Prognose kommende Verkaufszahlen. Beispielsweise könnten Sie die Jahre 2007, 2008, 2009, 2010 und 2011 in den Zellen A1 bis A5 und ihre jeweiligen Gesamtumsätze in den Zellen B1 bis B5 eingeben.

Prognose-Funktion

Die Funktion SCHÄTZER schätzt eine zukünftige basierte auf historischen Daten und eine bekannte zukünftige "X" Variable "Y"-Variable. Die Y-Variable ist abhängig von der X-Variablen etwas einfaches wie die Jahreszahl sein kann. Im vorherigen Beispiel würde die Eingabe der Formel "= Forecast(2012,B1:B5,A1:A5)" in eine beliebige leere Zelle, wie B6, Gesamtumsatz für das Jahr 2012 auf der Grundlage von Gesamtumsatz aus den Vorjahren Vorhersagen.

Diagramme

Diagramme bieten visuelle Anzeige von historischen Daten, die Ihnen eine Vorstellung von Umsatzwachstum oder Ermäßigungen gibt. Zum Hinzufügen eines Diagramms markieren Sie die historischen Gesamtumsätze, und wählen Sie die Registerkarte Einfügen eines Liniendiagramms. Das Diagramm wird automatisch mit dem aktuellen Tabellenblatt hinzugefügt. Es sei denn, die Daten ziemlich einheitlich ist, dieses Diagramm kann nicht von selbst bemerkenswert nützlich sein, aber Sie können Hinzufügen einer Trendlinie um zukünftige vorhersagen zu treffen.

Trendlinien

Hinzufügen eine Trendlinie zu einem Diagramm ist wie mit der Prognose-Funktion für Ihre Daten, mit Ausnahme der Ergebnisse erscheinen Sie grafisch statt numerisch. Im wesentlichen normalisiert eine Trendlinie die Daten passen auf eine einzige, gerade Linie, die den allgemeinen Wachstumstrend zeigt. Als Beispiel wenn Umsatz dramatisch zwischen Jahren schwankte das Diagramm würde eine gezackte Linie zeigen. Eine gezackte Linie erschwert es visuell zu erkennen, wenn der Gesamtumsatz erhöhen oder verringern. Die Trendlinie passt diese Daten zu einer schrägen Linie. Eine steigende Trendlinie zeigt Verkäufe im Laufe der Zeit zunehmen und eine absteigende Trendlinie zeigt Umsätze sinken. Projizieren diese Zeile in die Zukunft zeigt wo Umsatz erwartet werden, zu gehen. Wenn Sie eine Trendlinie hinzufügen möchten, klicken Sie auf das Diagramm, und wählen Sie "Lineare Prognose Trendlinie" Dropdown Menü die Trendlinie befindet sich auf der Registerkarte Layout.