Wie man alte Daten in Access 2007 Archiv
Microsoft Access können Benutzer verwalten und Bearbeiten von großen Datenmengen. Im Laufe der Zeit wie Daten seine Relevanz verliert oder Sie nicht mehr eine Verwendung dafür haben, möglich es. Es gibt eine Reihe von Möglichkeiten, um alte Daten, wie z. B. Archiv, eine Archivtabelle erzeugen, die Tabelle insgesamt ersetzt werden oder mehr als eine Tabelle zu ersetzen. Während der Prozess relativ einfach ist, kann es etwas kompliziert werden, wenn Sie übergeordnete Datensätze archivieren, die auf andere Tabellen verknüpft sind. In diesem Fall müssen Sie alle untergeordneten Datensätzen mit übergeordneten Datensätze vor der Archivierung zu vergleichen.
Anweisungen
1 Wählen Sie die Microsoft Access-Tabelle, die die Datensätze enthält, die Sie archivieren möchten. Drücken Sie "STRG + C" und dann "STRG + V."
2 Wählen Sie "Nur Struktur", "Einfügen-Tabelle als" im Dialogfeld, das erscheint. Benennen Sie die Tabelle als "X_archive", wobei das "X" den Namen der Tabelle darstellt, und klicken Sie auf "OK". Ihre Archivtabelle wird nun unter den "Navigationsbereich" angezeigt werden
3 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Abfrage-Entwurf" befindet sich unter der Registerkarte "Erstellen". Wenn das Dialogfeld "Tabelle anzeigen" öffnet, markieren Sie die Archivtabelle und klicken Sie auf "Hinzufügen".
4 Doppelklicken Sie auf das Feld, das Sie verwenden, um die Parameter für das Archiv angeben. Beispielsweise wenn Sie wählen, um durch Verkaufsdatum zu archivieren, wählen Sie das Feld "Verkauf".
5 Kriterien Sie die im Feld "Kriterien" im Entwurfsbereich am unteren Rand des Bildschirms befindet. Geben Sie beispielsweise, wenn Sie diese Elemente mit einem Verkaufsdatum vor dem 1. Januar 2008, archivieren möchten "< #1/1/2008 #" im Feld.
6 Klicken Sie auf der Registerkarte "Entwurf" auf "Append". Öffnet das Dialogfeld "Anfügen", markieren Sie das Archiv und klicken Sie auf "OK". "Anfügen an" erscheint nun im Entwurfsbereich. Deaktivieren Sie die Zeile "Anfügen an" für alle Felder, die Informationen im Feld "Kriterien". Speichern Sie die Abfrage.