Erstellen eines E-Mail-Verteilung-Mailing-Liste in Excel

E-Mail-Verteilerlisten senden mehrere Kopien der gleichen Email an viele Empfänger. Bulk e-Mail an auf diese Weise hat viele Anwendungen und wird häufig von Unternehmen verwendet, wenn zu ihren Kundenstamm zu erreichen. Jede Situation, die die gleiche Informationen zu vielen Leuten weitergegeben werden erfordert eignet sich gut für e-Mail-Verteilung. Zwar gibt es viele Möglichkeiten, um Massen-Verteilung zu erreichen, ist eine Möglichkeit, die Mailing-Liste in Microsoft Excel erstellen. Dieses Programm macht es einfach, mehrere Datensätze von Informationen zum Zwecke der e-Mail-Verteilung zu organisieren. Microsoft Excel kann keine e-Mails senden selbst, aber das Programm wird häufig die Listendaten zu bauen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Microsoft Excel. Starten Sie mit einem neuen leeren Dokument.

2 Geben Sie Spaltenüberschriften nebeneinander in einer Zeile. Ihre e-Mails aus der Verteilerliste erstellt können jede Art von persönlichen Informationen enthalten, die Sie wünschen. Die wichtigste Spalte, die enthalten sein muss, ist die eigentliche e-Mail-Adresse, so müssen Sie eine Spaltenüberschrift "E-Mail" oder "E-Mail-Adresse", sagt dies deutlich zu machen. Alternativ können Sie einschließen, vor- und Nachnamen oder andere Informationen, die für jede e-Mail eindeutig sein wird.

3 Geben Sie die Daten für jeden Empfänger auf einer separaten Zeile. Der erste Empfänger in der e-Mail-Verteilerliste wird in Reihe zwei, direkt unter den Spaltenüberschriften aufzuführen. Geben Sie die e-Mail-Adresse in der entsprechenden Spalte und andere Informationen, die von Ihrer Verteilerliste, z. B. den Namen des Empfängers benötigt.

4 Speichern Sie das Excel-Dokument unter einen beliebigen Dateinamen, die Sie wählen. Ihre e-Mail-Verteilerliste ist nun abgeschlossen.

Tipps & Warnungen

• Beachten Sie die Anforderungen der letzten e-Mail, wenn Sie Spaltenüberschriften erstellen. Bedarf, persönlichen Informationen für jede verteilte e-Mail aufzunehmen, erstellen Sie Spalten des Excel-Dokuments. E-Mails werden letztlich mit einer "Merge"-Vorlage in andere Software errichtet. Jede e-Mail kann Felder enthalten, die Informationen aus diesem Excel-Dokument für den endgültigen Inhalt der Email zu ziehen. So können zwei Spalten für vor- und Nachnamen und eine weitere für Titel wie "Herr" oder "Frau" die verteilte e-Mails an jeden Empfänger persönlich ansprechen, mithilfe der Informationen aus diesen drei Spalten. Wenn Sie ein bestimmtes Produkt, die, das Sie besitzen, oder eine Stadt des Wohnsitzes verweisen, können diese Spalten darüber hinaus auch in der Excel-Kalkulationstabelle notwendig sein. Bis zu 256 Spalten sind in der Version von Excel vor 2007, und mehr als 16.000 Spalten sind in Excel 2007 und höher verfügbar. So haben Sie viele Felder für erhebliche Personalisierung Ihrer Emails.
• Senden Sie Ihre e-Mails mithilfe von Textverarbeitungs- oder e-Mail-Software, die für die Zwecke der "Zusammenführung" eine Verteilerliste mit Excel integriert.