Empfehlungen zur Verwendung von PowerPoint für Präsentationen

October 2

Seit seiner Gründung im Jahr 1987 ist Microsofts PowerPoint-Präsentations-Software eine allgegenwärtige Funktion in unserem Leben geworden. In Schulen, Büros und Organisationen verwenden Millionen von Menschen PowerPoint täglich Informationen zu präsentieren für ein Publikum. Allerdings PowerPoint hat auch viel Kritik in den letzten Jahren angezogen, und sogar eine "Syndrom" heißt nun dahinter "PowerPoint Müdigkeit," nach der geisttötende Langeweile, die eine PowerPoint-Präsentation in Zuschauer erinnert. Einige Institutionen, Konzerne, einschließlich Stirnrunzeln jetzt auf die Verwendung von PowerPoint in Meetings und Schulungen wegen dieser "Müdigkeit"-Faktor. Wenn PowerPoint Teil Ihres Toolkits für die Zusammenstellung einer Präsentation ist, lohnt es sich zu den empfohlenen Vorgehensweisen um ihr Potential zu maximieren und vermeiden "PowerPoint Müdigkeit."

Vermeiden Sie zu viele Wörter

Einer der auffälligsten Fehler bei der Gestaltung einer PowerPoint-Präsentation, und einige sagen, der Hauptursache für PowerPoint Müdigkeit, ist die Übernutzung von dichten zuviele Textblöcken auf Folien. Wenn Sie versuchen, das Skript der gesamten Präsentation auf einer Folie zu packen, oder damit es angezeigt wird, der Text wird so dicht visuell, dass der Betrachter es schwer findet zu lesen. PowerPoint-Folien für Text waren nie zu sehen oder lesen sich wie ein Buch. Sie Schlüssel "Aufzählungszeichen" herausstellen sollten, wird die volle Bedeutung von denen verbal durch den Lautsprecher oder Host erklärt. "Weniger ist mehr," sicherlich in eine gute PowerPoint-Präsentation.

Trennt die Verbindung zwischen lesen und hören

Ebenso ist es am besten nicht den vollständigen Text des Vortrags auf dem Bildschirm zu platzieren. Auf diese Weise nur des Viewers "entlang lesen" während der Redner spricht. Da Menschen mit unterschiedlichen Geschwindigkeiten lesen, kommt es bald eine trennen. Einige Zuschauer sind "hinter" und können nicht aufholen mit dem Lautsprecher, während andere vor dem Lautsprecher sind und darauf warten, den Lautsprecher zur nächsten Folie oder dem Thema verschieben. Dabei sind die Zuschauer weniger effektiv engagiert, wie sie auf lesen, und nicht hören konzentriert haben. Platzieren Sie ein paar Stichworte der Wahl auf der Folie und zwingen Sie die Viewer betrachten Sie mehr und mehr aufmerksam zuhören.

Grafiken, die nichts zu sagen

Viele PowerPoint-Präsentation-Schöpfer geben Sie den Drang, in Folien löschen, die Bilder enthalten, die wenig wirkliche Beziehung zum Veranstaltungsthema haben. Während ein gutes Foto oder einer Illustration dazu beitragen kann, um einen Punkt zu machen, wird eine sinnlose Grafik---sank im "just for Fun"---verbilligt die Präsentation und wird eine Verschwendung von Zeit für den Betrachter. Verwenden Sie Grafiken, die auf den Punkt untrennbar, die Sie machen verknüpft sind, die also mit dem Inhalt, dass ohne sie Ihren Punkt weniger effektiv, oder überhaupt nicht integriert.

Wegwerfen von Folien

Wenn eine Folie in einer PowerPoint-Präsentation nur auf projiziert wird fühlt der Bildschirm für ein paar Sekunden und dann die Lautsprecher sofort gezwungen zur nächsten Folie zu gehen, das ist ein sicheres Zeichen, dass die Folie eine "wegwerfen" ist und völlig unnötig. Bearbeiten Sie Ihre Dia-Sammlung bis auf nur die Folien, die erforderlich sind, und werden voraussichtlich auf dem Bildschirm für wenigstens ein paar Minuten, bevor Sie weitergehen. Nicht zum Opfer fallen des Drang, jedes Kapitel in Ihrer Präsentation mit einer Folie "Titel" oder "Untertitel" voranstellen. Sie erreichen wenig und nur lose zu der Präsentation hinzufügen.

Mangel an visuelle Vielfalt

Ein weiterer Faktor in Richtung "PowerPoint Müdigkeit" ist mangelnde Vielfalt in der Darstellung der Folien. Mit einem PowerPoint-Thema durch eine lange Präsentation---in Bezug auf Farbe oder Art Gesicht oder Folie Layout---schnell langweilt den Betrachter. Wenn jeder Folie gleich aussieht, ist der Effekt eine geisttötende Wiederholung, die den Betrachter von der Inhalt trennt. Ohne zu über Bord gehen, strategisch zu verändern, Hintergrundfarben, Schriften und Textfarben Zuschauer angeregt zu halten versuchen.