Gewusst wie: Erstellen eines Berichts in Word aus Excel-Tabellen

Excel verfügt über viele große Formatierungsoptionen für die Präsentation von Berichten, aber du musst oft gehen die extra Meile zu Ihrem Bericht, dass viel mehr vorzeigbar und leicht zu verstehen. Kombination der Desktop-Publishing-Funktionen in Word mit den Fähigkeiten Berechnung Excel machen den Unterschied zwischen einem guten Bericht und einen ausgezeichneten Bericht. Sie können Excel-Kalkulationstabellen, Daten, Diagramme oder Pivot-Tabellen in Word-Dokumente in nur wenigen Schritten einfügen.

Anweisungen

Eingabe von Excel-Daten in ein Word-Dokument mithilfe von Tabellen

1 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf der Symbolleiste in Word.

2 Klicken Sie auf "Tabelle" und wählen Sie "Excel-Tabelle." Sie können nun Ihre Daten in Excel-Oberfläche bearbeiten.

3 Geben Sie Ihre Daten ein, und formatieren Sie es entsprechend für Ihren Bericht. Klicken Sie außerhalb des Berichts in das Word-Dokument, um aus der Excel-Schnittstelle.

4 Bearbeiten Sie die Daten und Formatierung im Bericht durch Doppelklicken auf die Tabelle und Bearbeitung in der Excel-Schnittstelle.

5 Bearbeiten Sie die Position des Berichts durch Klick auf die Tabelle, und dann die Registerkarte "Startseite" auswählen und die Verwendung aller anwendbaren Möglichkeiten gibt. Sie können auch den Rand der Tabelle hier bearbeiten.

6 Bearbeiten Sie einzelne Zellen durch Doppelklicken auf und bearbeiten in der Excel-Schnittstelle.

Eine vorhandenen Excel-Arbeitsmappe in ein Worddokument einfügen

7 Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" auf der Symbolleiste in Word.

8 Klicken Sie auf "Objekt einfügen" in der unteren rechten Ecke des Abschnitts Text. Diese Methode fügt die gesamte Arbeitsmappe wird, aber nur das Blatt, das Sie auswählen sichtbar. Um das Blatt angezeigt zu ändern, doppelklicken Sie auf geben die Excel-Schnittstelle, und klicken Sie auf die Registerkarte "Tabelle" Ihrer Wahl.

9 Klicken Sie auf "Aus Datei erstellen", und verwenden Sie die Schaltfläche "Durchsuchen", um die Excel-Arbeitsmappe zu finden, die Sie einfügen möchten. Aktivieren Sie das "Link to File", wenn die Daten aktualisieren, wenn Änderungen an der Quelle vorgenommen werden sollen. Klicken Sie auf "OK".

10 Doppelklicken Sie auf die Tabelle und wählen Sie die Registerkarte "Tabelle", die Sie in Word anzeigen möchten.

11 Legen Sie Pivot-Tabellen, Diagramme oder Grafiken mithilfe der Schritte 1 bis 4, und indem Sie auf die Registerkarte, die das Element enthält, die Sie anzeigen möchten.

Legen Sie vorhandene Excel-Daten in ein Word-Dokument mit Kopieren und Einfügen

12 Klicken Sie hier, um die Daten in Excel auswählen, die Sie in Word kopieren, und drücken "STRG + C" kopieren möchten.

13 Fügen Sie die Daten in Word ein, indem Sie auf in der Lage, die Daten gehen sollen, und drücken "STRG + V."

14 Klicken Sie auf "Einfügen-Optionen" (kleine Zwischenablagensymbol) am Ende der Daten. Wählen Sie, welche Optionen für Ihr Dokument korrekt sind.

15 Klicken Sie auf die entsprechende "Link zu Excel"-Option, um sicherzustellen, dass die Daten bei Änderungen an der Tabelle automatisch aktualisiert werden, wenn das Ihrer Wahl ist.

Tipps & Warnungen

• Um Daten mithilfe von Tastenkombinationen zu kopieren, markieren Sie die Daten, die "Ctrl" gedrückt und drücken Sie die Taste "C".
• Daten einfügen mit Verwendung von Tastenkombinationen, markieren Sie die Daten, die "Ctrl" gedrückt und drücken Sie die Taste "V".
• Wählen Sie sorgfältig ob Sie verknüpfen oder Einbetten von Daten. Verknüpfte Daten werden auf die ursprüngliche Quelle gespeichert und werden aktualisiert, wenn Änderungen an der Quelle vorgenommen werden. Eingebettete Daten werden im Word-Dokument gespeichert und können im Word-Dokument aktualisiert werden. Änderungen an eingebetteten Dokumenten wirken nicht die ursprüngliche Quelle.