Kann ich meine Unterschrift in ein Word-Dokument automatisch hinzufügen?
Beim Hinsetzen zur hand schreiben oder sogar ein Dokument geben, ist es einfach zu setzen Stift zur Seite und fast auf prompter, abmelden. Dies wird zu einem viel weniger automatischen Prozess mit einem Softwareprogramm wie Microsoft Word, aber die Software bietet Optionen zur fast die Lücke zu schließen. Hinzufügen einer Signatur in Microsoft Word kann über dauern, da wenig Zeit, wie es wäre, ein Schreibgerät abholen, Schutzlasche, Stift auf die Seite und Schilder, mit ein paar Tweaks und Planung für Dokument- und Signee Schutz gestellt.
Identifikation
Ein Word-Dokument ist eine Nachbildung eines gedruckten Dokuments--sogar das Schirm-Setup beim Öffnen der Microsoft Word-Software sieht ähnlich wie ein Stück Papier. Benutzer von Word-Dokument eingeben, nutzen Sie eine der Word-Programmvorlagen oder ein vorhandenes Dokument öffnen. Im Gegensatz zu gedruckten Dokumente besteht keine Möglichkeit zum Melden Sie einfach weg auf der Seite wenn es nicht gedruckt wird. Um dieses Problem zu lösen, sind elektronische Signatur, digitale Signaturen, manchmal auch als eine Möglichkeit, Stempel der Zustimmung oder Ihre John Hancock einer Leser-Liste hinzufügen.
Prozess
Da jeder Leser Signatur unterscheidet, gibt es keine Möglichkeit, automatisch hinzufügen einer Signatur zu einem Word-Dokument, z. B. durch Anklicken einer Schaltfläche. Wort haben nicht nur diese Funktionalität. Dies bedeutet nicht, dass es gibt keine Problemumgehungen. Durch Hinzufügen von ein paar schnellen Schritten auf die Schaltfläche klicken, können Word Dokument Schöpfer eine Signatur hinzufügen. Klicken Sie auf die Registerkarte "Einfügen" und klicken Sie unter der Registerkarte "Formen". Wählen Sie aus dem Flyout-Menü das "Scribble"-Tool, das sieht aus wie eine Wellenlinie aber fungiert als ein Stift. Mit dem Cursor anstelle eines Stiftes scrawl eine Signatur auf das Word-Dokument.
Andere Optionen
Um den Zusatz Signaturverfahren noch näher zur Automatisierung zu optimieren, haben Sie elektronische Kopien von Signaturen bereit. Erstellen Sie eine Bibliothek digitaler Signaturen, die Sie benötigen, mit einem Grafikprogramm Software--benötigen Sie eine wie Adobe Photoshop oder Microsoft Paint, die transparente Hintergründe ermöglicht. Speichern Sie die Signatur als Grafikdatei. Es zum Word-Dokument hinzufügen, indem Sie auf die Schaltfläche "Einfügen", Schaltfläche "Bild", die Datei suchen, doppelklicken und ziehen es auf der Seite einrastet.
Warnungen
Zugriff auf digitale Signaturen öffnet die Unterzeichner und die Word-Dokument-Schöpfer bis zu möglichen Betrug. Die bloße Tatsache halten diese Signatur-Datei bedeutet, dass es zugesetzt werden dürfen, alles, was der Benutzer hat Zugriff zu--online überprüft, Berichte, Briefe zu mieten. Vielleicht möchten Sie erwägen halten elektronische Signaturen in einem Passwort zugänglichen Ort oder beschränken des Zugriffs auf diese wenigen Word Dokument Creators.