Gewusst wie: Erstellen eine Server-Side-Regel in Outlook 2007
Regeln werden Aktionen auf Ihre eingehende e-Mail festlegen. Wenn Sie e-Mail von einem Absender erhalten, können Sie zum Beispiel eine Regel belehren Outlook senden die e-Mail an einen bestimmten Ordner festlegen. Dieses Feature ist vorteilhaft, wenn Sie Ihre Ordner automatisch organisieren möchten. Serverseitige Regeln in Outlook 2007 führen Sie auf dem Microsoft Exchange e-Mail Server, damit sie aktiv sind, auch wenn Sie Ihren Computer Herunterfahren. Nur einige e-Mail-Regeln in Microsoft Outlook sind serverseitige Regeln, so dass Sie die richtigen Optionen auswählen müssen, wenn Sie die Weiterleitungen einrichten oder Spamfilter, wenn Sie die Outlook 2007-Regel einrichten.
Anweisungen
1 Klicken Sie auf "Start", "Alle Programme", "Microsoft Office" und "Microsoft Outlook 2007", um die Software zu öffnen.
2 Klicken Sie auf den Menüpunkt "Extras" und wählen Sie "Regeln und Benachrichtigungen" aus der Liste der Optionen. Die aktuelle Liste der Regeln Display. Klicken Sie auf "Neue Regel" um eine neue Regel hinzufügen.
3 Klicken Sie auf die Option "Nachrichten überprüfen, wenn sie ankommen." Kontrollkästchen "Bedingung auswählen." Dieser Button öffnet mehrere Optionen, aus denen Sie wählen können.
4 Klicken Sie auf "von < Person / Verteilerliste Liste >." Diese Option ist eine Regel, die Nachrichten auf Serverebene überprüft. Dies bedeutet, dass die Bedingung überprüft wird, bevor die e-Mail Posteingang von Outlook erreicht. Wählen Sie die Gruppe von Benutzern, die Sie verwenden möchten, wählen "Alle" erstellen Sie eine Regel für alle Nachrichten oder filtern. Klicken Sie auf "OK". Klicken Sie auf "Weiter" im Fenster Hauptregel.
5 Klicken Sie auf "Aktion(en) auswählen." Einen anderen Satz von Bedingungen offen. Diese Bedingungen legen Sie die Aktion, die mit einer Nachricht geschieht, wenn es ankommt. Wählen Sie beispielsweise "Senden to Directory" zum Senden der Nachricht in einen bestimmten Ordner auf dem Server. Nachdem Sie eine Aktion ausgewählt haben, klicken Sie auf "OK" und klicken Sie auf "Weiter".
6 Klicken Sie auf "Wählen Sie Ausnahme(n)", haben Sie Ausnahmen von der Regel, die Sie machen möchten. Dies ist eine optionale Einstellung für eine neue Outlook-Regel. Klicken Sie auf "Weiter."
7 Überprüfen Sie die Regeleinstellungen im letzten Fenster und klicken Sie auf "Finish". Die Regel wirkt sich sofort auf dem Server.