Wie Konvertieren von Excel in Etiketten

Microsoft Excel ist Tabellenkalkulations-Software, die Hilfen Sie sortieren, riesige Datenmengen zu klassifizieren, professionelle Grafiken und Diagramme erstellen und halten Listen mit Daten, die in einer Vielzahl von Formaten und Anwendungen problemlos konvertiert werden. Während Excel Namen und Adressen in einem Arbeitsblatt des verfolgen kann, muss es keine Option zum Drucken von Etiketten. Allerdings können Sie problemlos Daten der Excel-Kalkulationstabelle in viele Arten von Etiketten mit Microsoft Word-Seriendruck-Funktion konvertieren.

Anweisungen

1 Organisieren Sie Ihre Daten im Excel-Arbeitsblatt mit Spaltenüberschriften. Spaltenüberschriften sind erforderlich für die Seriendruck-Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Wenn Ihre Etiketten, Namen, Adresse und Postleitzahl haben, geben Sie beispielsweise, "Postleitzahl", "Name" in Zelle A1 und "Adresse" in Zelle B1 in Zelle C1. Geben Sie die Namen für die Etiketten in Spalte A, die Adressen in Spalte B und die Postleitzahlen in Spalte C.

2 Öffnen Sie Microsoft Word und wählen Sie "Step by Step Seriendruck" aus der Dropdown Liste.

3 Aktivieren Sie das Optionsfeld "Labels" und klicken Sie auf "-> weiter: Dokument wird gestartet".

4 Klicken Sie auf das Optionsfeld "Aktuelle Dokument verwenden" und klicken Sie auf "-> weiter: Empfänger wählen".

5 Klicken Sie auf das Optionsfeld neben "vorhandene Liste verwenden." Klicken Sie auf "Wählen Sie eine neue Liste" oder "Wählen Sie eine andere Liste" (je nachdem, ob es gibt Daten bereits im Seriendruck).

6 Wählen Sie Ihre Datei und Blatt-Nummer. Drücken Sie "OK". Überprüfen Sie, ob die Empfängerliste übereinstimmt, was Sie wollen auf Ihre Etiketten, dann drücken Sie "OK".

7 Drucken Sie die Etiketten zu, indem Sie auf die Registerkarte "Fertig stellen und Zusammenführen" und wählen "Drucken" und klicken Sie neben das Optionsfeld "Alle". Klicken Sie zweimal auf "OK".

Tipps & Warnungen

• Wenn die Etiketteninformationen auftauchen nicht, wenn Sie den Seriendruck ausführen, stellen Sie sicher, dass Ihre Spaltenüberschriften in Excel richtig sind. Fehlende Spaltenüberschriften sind oft das Problem, wenn Word nicht Zellinhalt zu erkennen.
• Ihre Etiketten werden nicht tatsächlich in einem Word Dokument zeigen beim Ausführen des Seriendrucks. Dies ist kein Fehler, so dass das Seriendruck-Programm wieder nicht erneut ausgeführt, (es werden doppelten Informationen in Ihr Dokument einfügen). Wenn Sie den Label-Inhalt anzeigen möchten, klicken Sie auf der Registerkarte "Ansicht".