Erstellen Sie einen Meeting-Raum-Kalender in Exchange 2003

February 15

Erstellen Sie einen Meeting-Raum-Kalender in Exchange 2003

Microsoft Exchange 2003-Server ist ein Client-Server, der am häufigsten für Synchronisierung e-Mail zwischen Menschen in einer Büroumgebung verwendet wird. Der Exchange 2003-Server ist kompatibel mit Microsoft Outlook 2003, die einer e-Mail- und Task-Manager-Anwendung ist. Mit Ihrem Server einrichten Sie Kalenderereignis erstellen und Senden von Besprechungsanfragen an andere Personen in Ihrem Büro. Sobald Sie eine Besprechung planen werden Sie auch Tagungsraum buchen, die verfügbar ist, sodass keine Terminplanung Konflikte bestehen.

Anweisungen

1 Öffnen Sie Ihr Microsoft Exchange 2003-Server auf Ihrem Computer. Klicken Sie auf die Option "Active Directory-Benutzer und-Computer".

2 Erstellen eines neuen Benutzerkontos in das Feld "User" und erstellen Sie ein neues Exchange-Postfach für das Konto. Geben Sie in der Typname der Tagungsraum im Feld "Anzeige".

3 Konfigurieren Sie das neue Konto, indem Sie sich in Ihrem Outlook-Anwendung. Klicken Sie auf die Option "Extras" in Outlook, und klicken Sie dann auf die Option "Options".

4 Klicken Sie auf die Option "Einstellungen" und klicken Sie dann auf "Kalenderoptionen". Klicken Sie auf die Option "Aufnahme Zeitplan".

5 Klicken Sie auf das Kästchen neben dem Feld "Automatisch Besprechungsanfragen annehmen und absagen", so dass es aktiviert ist. Klicken Sie auf das Kästchen neben "Automatisch ablehnen widersprüchliche Besprechungsanfragen" Bereich, so dass es aktiviert ist.

6 Klicken Sie auf die Schaltfläche "Übernehmen", und klicken Sie dann auf die Schaltfläche "OK". Klicken Sie erneut auf "Datei" und klicken Sie dann auf die Option "Neu". Klicken Sie auf die Option "Besprechungsanfrage".

7 Wählen Sie die Anfangs- und Endzeiten für die Besprechung, und anschließend klicken Sie auf "Teilnehmer einladen". Suchen Sie jeder Teilnehmer durch Eingabe von Name oder e-Mail-Adresse einer Person. Wählen Sie der Option "Ressource" weiter jeden Teilnehmer.

8 Geben Sie den Namen des Ortes, im Feld "Ressourcen" und klicken Sie auf die Schaltfläche "OK". Klicken Sie auf "Abschicken", um Ihre Tagung zu senden Zimmeranfrage.