Wie Sie den gleichen Brief an zwei verschiedenen Individuen Entwurf

Bei der Ausarbeitung eines Briefes kann es notwendig, den Brief an zwei verschiedene Personen zu senden. Gelegentlich können Sie beide Parteien gleichzeitig erfüllen. Es gibt jedoch auch andere Zeiten, in denen die Parteien getrennt behandelt werden müssen. In letzterem Fall ist ein Dokument, das auf einer Textverarbeitung erstellt der effektivste Weg, um diese Aufgabe auszuführen, weil, nachdem Sie haben den Brief an eine Person, ist alles, was Sie zu tun haben, bearbeiten Sie das vorhandene Dokument, dass es die anderen Person zu adressieren.

Anweisungen

1 Öffnen Sie ein neues Dokument in Ihrem Textverarbeitungsprogramm und geben aus den Brief, den Sie wollen, für beide Parteien zu erarbeiten. Wählen Sie für die Begrüßung ein Individuum, und legen Sie seinen Namen in der Einführung.

2 Fügen Sie "cc:" und fügen Sie den Namen der anderen Person, die diesen Brief am unteren Rand der Seite empfangen wird. Diese Notation steht für "Höflichkeit kopieren." Es ist eine höfliche Art lassen den Leser wissen, wer diesen Brief zu sehen.

3 Den Brief ausdrucken oder per e-Mail an die entsprechende Person. Schließen Sie nicht das Textverarbeitungsprogramm Dokument.

4 Anzuzeigen Sie Textverarbeitungsdokument wieder im Vordergrund des Bildschirms und zu bearbeiten Sie, sodass er den Namen der anderen Person liest.

5 Drucken oder per e-Mail dieses zweite Dokument senden an wen es für entworfen wurde.

Tipps & Warnungen

• Wenn beide Individuen Partner sind oder gemeinsam arbeiten, können Sie Zeit sparen, indem man einfach beide Individuen in einer Einleitung. Beginnen Sie Ihren Brief mit den Worten: "lieber [Person ein] und [Person b]."