Was ist ein Dokumenten-Repository-System?

February 17

Ein Dokumenten-Repository-System oder Dokument-Management-System können Sie Ihre elektronische und gescannte Dokumente besser verwalten. Diese Software können Sie nicht nur Dokumente, erstellen aber einfach per e-Mail oder Schreib sie in Intranet Ihres Unternehmens als gut.

Funktion

Ein Dokumenten-Repository-System zentralisiert die gescannten und elektronische Dokumente. Sie können erfassen, erstellen und Bearbeiten von Dokumenten. Darüber hinaus können ein Dokumenten-Repository-System Sie Dokumente mit Ihren Kollegen zusammenarbeiten.

Funktionen

Ein Dokumenten-Repository-System kommt mit Suchfunktionen. Auf diese Weise können Sie schnell finden und Abrufen von Dokumenten. Ein weiteres Feature, das mit einem Dokumenten-Repository-System kommt ist die Check-in und Check-out-Funktion. Diese Funktion verfolgt das Dokument Revisionen und stellt sicher, dass Sie die aktuellste Version verwenden. Sie können auch Dokumente an andere Personen per e-Mail verteilen.

Sicherheit

In dem Bemühen, Ihre Dokumente zu schützen kommt ein Dokumenten-Repository-System mit Sicherheits-Features, wie die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien. Einige Dokumenten-Repository-Systeme bieten Kennwortschutz und das nicht autorisierte Benutzer können den Zugriff auf Ihre sensiblen Daten.


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