So erstellen eine Vorlage in Thunderbird

E-Mail-Vorlagen erleichtern Sie repetitive Email Aufgaben behandeln. Mit ihnen können Sie Nachrichten mit nur wenigen Mausklicks statt sie eingeben oder kopieren sie aus anderen Dokumenten zusammenstellen. Dies reduziert die Zeit, die Sie Umgang mit e-Mails am Arbeitsplatz verbringen. Infolgedessen erhöht Ihre Produktivität.

Fast alle e-Mail-Clients, wie Mozilla Thunderbird, unterstützen die Verwendung von Vorlagen. Es ist eine kostenlose, plattformübergreifende e-Mail-Client, der für seine Sicherheit, Stabilität und Flexibilität bekannt ist.

Anweisungen

Erstellung einer E-Mail-Vorlage

1 Starten Sie Thunderbird. Klicken Sie auf der Symbolleiste auf Erstellen einer neuen Nachricht auf "Write". Sie können dies auch durch Drücken von "STRG + N" (Windows) oder "Befehl + N" (Mac).

2 Schreiben der Nachricht, die Sie in Ihre Vorlage einfügen möchten. Sie können Ihre Signatur am Ende aufnehmen.

3 Geben Sie einen passenden Betreff oder Titel für Ihre Nachricht in das Feld "Betreff".

4 Öffnen Sie im Menü "Datei", dann klicken Sie auf "Speichern als." Wählen Sie "Vorlage" aus der Liste. Ihre Vorlage sollte nun gespeichert werden.

Mithilfe der Vorlage

5 Öffnen Sie die "Vorlagen" auf dem Ordner-Bedienfeld. Dies liegt in der Regel auf der linken Seite des Fensters Thunderbird.

6 Doppelklicken Sie auf das Thema der e-Mail-Vorlage, die Sie verwenden möchten. Dies öffnet ein Fenster, in dem Sie die Nachricht bearbeiten können.

7 Geben Sie die e-Mail-Adresse des Empfängers und klicken Sie auf "Senden".

Tipps & Warnungen

• Um Ihre e-Mail-Nachricht zu würzen, öffnen Sie das Menü "Format" und klicken Sie auf "Seitenfarben und Hintergrund." Sie können die Farben für "Normaler Text" und "Background" nach Ihren Wünschen ändern. Wenn Sie stattdessen ein Hintergrundbild hinzufügen möchten, nur klicken Sie auf "Datei auswählen" und suchen Sie das Bild auf Ihrem Laufwerk.
• Sie können sogar e-Mail-Vorlagen für die Auto-Antwort auf bestimmte Nachrichten. Zum Beispiel, wenn Sie im Urlaub unterwegs sind, können Sie erstellen eine Vorlage für ein Auto-Responder, die Menschen darüber informiert wo Sie sind und warum Sie ihre e-Mails antworten können nicht.