So richten Sie E-Mail an gleichzeitig empfangen

January 23

So richten Sie E-Mail an gleichzeitig empfangen

Wenn Sie eine einzige e-Mail an mehrere Empfänger senden möchten, und Sie Ihre e-Mail-Empfänger Ihre Nachricht praktisch gleichzeitig erhalten möchten, haben Sie zwei Möglichkeiten. Nutzt die Adressfelder "Cc" und "Bcc" im Fenster e-Mail-Nachricht könnte Sie eine einzige e-Mail an mehrere Empfänger senden. Oder die Seriendruckfunktion in Microsoft Office können Sie eine einzige e-Mail zu konstruieren und es praktisch gleichzeitig an mehrere Empfänger gesendet. Um die zweite Option Seriendruck verwenden, müssen Sie zunächst Microsoft Outlook zum Herstellen einer Verbindung mit des Servers für Ihr e-Mail-Host konfigurieren.

Anweisungen

Unter Verwendung der Cc oder Bcc-Zeilen

1 Öffnen Sie ein neues Nachrichtenfenster in Ihre e-Mail.

2 Richten Sie Ihre e-Mail ein.

3 Geben Sie die e-Mail-Adresse des primären Empfänger in das Feld "An". Geben Sie die e-Mail-Adresse des anderen Empfängers, die Sie, senden Sie eine Kopie dieser e-Mail, um in das Feld "Cc möchten". Jede einzelne e-Mail-Adresse durch ein Semikolon getrennt. Zum Beispiel [email protected]; [email protected]; [email protected]. eine-Adresse e-Mail, die in "der To" oder "Cc" Bereich werden für jeden Empfänger der Email sichtbar. Wenn Sie die e-Mail-Adressen von bestimmten Empfängern ausblenden möchten, geben Sie ihre e-Mail-Adressen in das Feld "Bcc". BCC steht für blind Carbon Copy. Die angegebene e-Mail-Adresse im Feld Bcc werden nicht an den Empfänger der e-Mail angezeigt.

4 Senden Sie die e-Mail.

Verwenden von E-Mail-Merge

5 Öffnen Sie ein neues Word-Dokument. Starten Sie den Seriendruck-Assistenten. Öffnen Sie in Word 2003 das Menü "Extras", "Briefe und Mails" und dann auf "Seriendruck". In Word 2007 die Registerkarte "Sendungen", wählen Sie die Multifunktionsleiste Mailings "Seriendruck starten" klicken Sie auf "Schritt-für-Schritt-Seriendruck-Assistenten."

6 Wählen Sie "E-Mails" Wenn Sie aufgefordert werden, wählen den Seriendruck durchführen möchten, dann folgen Sie die restlichen Anweisungen des Assistenten. Assistenten führen Sie durch den Prozess der was Sie tun müssen, um Ihre e-Mail verfassen, richten Sie eine Liste von Empfängern und Einfügen "Seriendruckfelder" personalisieren Ihre einzelne e-Mail-Nachricht für jeden einzelnen Empfänger.

7 Senden Sie die e-Mail. Die letzte Aufforderung im Seriendruck-Assistenten sendet klickt man "Seriendruck beenden" in Word 2003 oder "Finish & Merge" in Word 2007 eine personalisierte Kopie Ihrer e-Mail an jeden Empfänger einzeln automatisch. Mit Seriendruck ist jeder Empfänger der alleinige Empfänger seine Kopie der Nachricht, da die gleiche e-Mail-Nachricht an jeden Empfänger technisch getrennt verschickt wird. Aber da die Sendeprozess automatische ist, die Nachricht empfangen von jedem Empfänger nahezu gleichzeitig.

Tipps & Warnungen

  • Wenn das Bcc-Feld in der neuen Microsoft Outlook-Nachrichtenfenster nicht angezeigt wird, öffnen Sie im Menü "Optionen" wählen Sie "Bcc".
  • Obwohl im Feld Bcc eingegebenen e-Mail-Adressen an andere Empfänger einer e-Mail ausgeblendet sind, haben andere e-Mail-Empfänger noch die Möglichkeit, an die e-Mail-Adressen aufgelistet, die im Bcc-Feld mithilfe der "Allen Antworten" Option verfügbar in empfangenen e-Mails schreiben. Der zweite Sender einfach wissen nicht alle, die er in dieser Follow-up Email beantworten wird. Die einzige Möglichkeit, eine e-Mail einrichten, sodass mehrere Empfänger es praktisch gleichzeitig empfangen bei gleichzeitigem Schutz der Privatsphäre des Empfängers, auch voll ist, die mithilfe des Seriendrucks e-Mail senden.