Google-Projekt-Management-Tools

Gegründet 1998 von Larry Page und Sergey Brin, ist Google eine multinationale Werbung, Suche und Internet-Software-Technologien-Firma, die viele kostenlose Produkte über das Internet anbietet. Viele seiner Management-Tools benötigen nur ein Konto bei Google einrichten. Diese Tools arbeiten zusammen, um die integrierte Verwaltung der Projekte ermöglichen und alle von der gleichen Seite in ein Google-Konto zugegriffen werden kann.

Kalender

Google Kalender ist ein kostenloses Kalender-Programm zur Verfügung, über das Internet. Es ist kein Download notwendig, den Kalender zu benutzen. Es kann als ein Projektmanagement-Tool verwendet werden, für ein paar Gründe: der Kalender ist geteilt werden. Benutzer sehen und Bearbeiten des Kalenders. Ein Teammitglied, daher könnte richten Sie einen Kalender mit Terminen für einen Projektabschluss und teilen Sie es mit dem gesamten Team. Der Kalender bietet auch ein Aufgaben-Feature, in dem jeder autorisierter Benutzer kann hinzufügen und Bearbeiten von Aufgaben im Kalender. Beispielsweise könnte ein Teammitglied einen Task erstellen, der von einem bestimmten Datum auszufüllen, die jedes Teammitglied auf arbeiten muss. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, werden alle Teammitglieder wissen. Darüber hinaus können Benachrichtigungen eingerichtet werden, damit alle Teammitglieder durch ihre e-Mail erzählt werden, wenn eine Aufgabe abgeschlossen ist oder ein Ereignis, z. B. ein Team-Meeting stattfindet.

Dokumente

Google Dokumente können Projektmanager organisieren und Freigeben von Dateien zu einem Projekt. Dateien können Word-Dokumente, Videodateien und Bilddateien enthalten. Google Dokumente hilft ein Team Projekte verwalten, so dass jedes Team-Mitglied haben Sie Zugriff auf alle Dokumente oder durch die Beschränkung des Zugangs zu Dokumenten für bestimmte Mitglieder für den Fall, dass dies auch notwendig ist. Darüber hinaus werden Teammitglieder benachrichtigt, wenn ein Dokument aktualisiert oder den freigegebenen Ordner-Liste hinzugefügt. Beispielsweise könnte ein Teamleiter eine Memo über ein Projekt für das gesamte Team, indem Sie es auf seinem Computer eingeben und auf Google Dokumente hochladen verteilen. Von jeder Zugriff auf das Dokument, jedes Team-Mitglied erhält automatisch eine Benachrichtigung über das Dokument sowie die Fähigkeit zum Bearbeiten und kommentieren. Dies unterstützt und optimiert die Kommunikation innerhalb des Projekts Arbeitsablauf.

Gruppen

Google Groups kann jeder in einem Projektteam erstellen Sie eine Gruppe mit verschiedenen Zugriffsebenen und Gruppendiskussionen, Dokumente und alle anderen Anwendungen, wie z. B. Google-Kalender, die mit der Gruppe verbunden sind. Mit dieser Anwendung können Projektmanager verfolgen Gespräche innerhalb einer Gruppe und mehrere Gruppen innerhalb eines Teams um Fokus unterschiedliche Aspekte eines Projekts unter bestimmten Mitgliedern zu erstellen. Wenn zwei Mitglieder an die Testumgebung für ein Projekt in Entwicklung und Verwendung von Google-Dokumenten arbeiten, um ihre Arbeit zu diskutieren, kann beispielsweise die Teamleiter beschließen, Testteam Umgebung ein weiteres Mitglied hinzu. Das Team kann nun das neue Mitglied schnell auf ihre Diskussionen bringen, indem ihm oder ihr die Tests Umweltgruppe, die sie in Google Groups gebildet haben.