Wie man Funktionen in Excel 2007 einfügen

Wenn Sie jemals zu viel Zeit damit ausgegeben, einen Fehler in einer Formel zu finden, können Sie den Wert von Funktionen schätzen. Funktionen in Excel sind Formeln vorgefertigtem, die die Eingabe von Berechnungen vereinfachen. Verbringen ein paar Momente lernen, wie man Funktionen korrekt eingeben können Sie Stunden Arbeit, die manuelle Eingabe von komplexen Formeln in Zukunft sparen. Sie können eine Funktion manuell mithilfe der Symbolleiste "Formeln" in der oberen Menüleiste oder mit dem Tool AutoVervollständigen-Formel eingeben.

Anweisungen

1 Legen Sie eine Funktion in einer Excel-Zelle manuell durch Klicken in die Zelle, eingeben und "Enter" Taste. Das AutoComplete-Menü öffnet sich, wenn Sie beginnen, geben Sie die Formel. Wenn Sie es nicht benötigen, ignorieren Sie es. Wenn Sie unsicher sind, wie geben eine Funktion ohne Hilfe, verwenden Sie das Menü "Formeln".

2 Legen Sie eine Funktion in einer Excel-Zelle, durch die Auswahl der Registerkarte "Formeln" in der oberen Menüleiste. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie unsicher sind, welche Funktion verwenden.

3 Klicken Sie auf die Schaltfläche, die am ehesten beschreibt die Aktion, die Sie mit der Funktion ausführen möchten. Eine Pull-Down-Liste von Funktionen öffnet. Mauszeiger über jede Funktion mit der Maus und wird eine Beschreibung der Funktion angezeigt.

4 Klicken Sie die Funktion, um automatisch in die Zelle einfügen. Ein Dialogfenster wird geöffnet, das sagt Ihnen genau, was die Funktion tut und wie die Variablen richtig zu strukturieren. Geben Sie die Variablen, und wählen Sie die Schaltfläche "OK".

5 Klicken Sie in der Zelle die Funktion ändern. Eine Struktur-Anleitung für die Formel erscheint automatisch unterhalb der Zelle, wie lange Sie das AutoVervollständigen-Formel-Werkzeug aktiviert haben.

6 Schalten Sie die Option AutoVervollständigen-Formel, wenn es nicht bereits auf. Klicken Sie auf "Microsoft Office-Schaltfläche," klicken Sie auf "Excel-Optionen" und klicken Sie auf die Kategorie "Formeln". Klicken Sie unter "Arbeiten mit Formeln," das Kontrollkästchen Sie neben "Formel Auto Complete", und klicken Sie auf "OK". Mit Hilfe des AutoVervollständigen-Formel-Tools können Sie eine Formel eingeben.

7 Beginnen Sie, die Formel. Wenn Sie den ersten Buchstaben der Funktion erreicht haben, die Sie verwenden möchten, löst AutoVervollständigen-Formel. Mit der Summe-Funktion beispielsweise, bei der Eingabe in "= s" filtert Excel die AutoVervollständigen-Formel-Liste aller Funktionen und aktive Zellbezüge, die beginnen mit "s". Eingabe in den nächsten Brief ("Su =") Filtern der Liste, um alle Optionen, die mit "Su" beginnen und die Filterung wird fortgesetzt, wie Sie weitere Buchstaben eingeben.

8 Das AutoComplete-Menü mithilfe der Pfeile auf der Tastatur oder der Auswahl jeweils durch Linksklick mit der Maus zu navigieren. Wie Sie zu den einzelnen Optionen landen, zeigt Excel ein Bildschirm-Tipp hilft Ihnen die passende Unterkunft auswählen.

9 Doppelklicken Sie auf Ihre Auswahl und die Funktion wird mit der linken Klammer im Ort eingegeben werden ("=sum(") und eine Beschreibung wie die Formel aussehen sollte wie unter. Für die Summe-Funktion, das sieht wie "Summe (Nummer 1, [2], [Nr. 3],...)." Überprüfen Sie die Beschreibung, falls erforderlich, um sicherzustellen, dass Ihre Formel korrekt erstellt wird.

10 Jetzt geben Sie Ihre Daten und schließen Sie die Formel mit der rechten Klammer: ")." Mit der Funktion Summe, Ihre Funktion könnte so aussehen: "= Summe (5, B1:B25, c23, c1, b1 + b2)." Sie haben eine Funktion in Excel eingefügt.

11 Ihre Formel zu verstehen.

Diese Formel besagt, "fünf 5 zuzüglich der Summe der den Bereich b1 bis b25 (B1:B25) zuzüglich dem Wert in Zelle C23 (C23) plus dem Wert der Zelle B1 plus der Wert der Zelle B25 (B1 + B25).

Diese Formel veranschaulicht einige der Strukturen von Excel als Zahlen definiert.

Tipps & Warnungen

• Sie können Formeln in Klammern gesetzt, um eine Zahl in einer Formel darzustellen Schachteln. Weitere Informationen zu Nested Formeln finden Sie unter Referenz 4.
• Überprüfen Sie Ihre Formel Bau, wenn Sie eine andere Fehlermeldung. Sieht man nicht Ihre Fehler, suchen Sie Hilfe für die Funktion und überprüfen Sie die Beispiele gegeben, den Fehler zu finden.
• Vermeiden Sie den Fehler "Zirkelverweis" durch den Ausschluss der Zelladresse der Zelle mit der Formel in der Formel. Mehr über zirkuläre Verweise finden Sie unter Referenz 3.