Erstellen von Beziehungen zwischen Abfragen in Microsoft Access

Microsoft Access-Datenbanken sind unglaublich mächtig. Abfragen können Sie suchen und Bearbeiten von Daten in Ihrer Datenbank. Erstellen von Beziehungen zwischen Abfragen, stellen Sie die resultierende Abfrage effektiver. Beziehungen können Sie Felder in vorhandenen Abfragen verknüpfen. Sie können mehrere Felder für noch engere Beziehungen verknüpfen. Beziehungen können zwischen mehr als zwei Abfragen erweitern.

Anweisungen

1 Öffnen Sie eine Microsoft Access-Datenbank mit mindestens zwei vorhandenen Abfragen. Die beiden Abfragen sollte mindestens ein Feld gemeinsam haben. Zum Beispiel eine Abfrage kann für Schüler, die jünger als 21, während eine erneute Suche für Studierende 18 Jahren suchen aber teilen Felder wie Name und Alter.

2 Gehen Sie auf "Abfragen" im Datenbankfenster. Klicken Sie auf "Abfrage in der Entwurfsansicht erstellen".

Haben Sie eine vorhandene Abfrage, der Sie in eine Beziehung erstellen möchten, öffnen Sie die vorhandene Abfrage in der "Entwurfsansicht".

3 Wählen Sie die Registerkarte "Abfragen", und fügen Sie die Abfragen, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie eine vorhandene Abfrage verwenden, überspringen Sie diesen Schritt.

4 Scrollen Sie auf beide Abfragen, bis die Felder angezeigt, die, denen Sie die Beziehung zu erstellen möchten. Dies ist bekannt als beitreten.

5 Ziehen Sie das Feld aus einer Abfrage das übereinstimmende Feld in der anderen Abfrage. Wenn eine dünne schwarze Linie angezeigt wird, wurde die Beziehung erstellt. Erstellen Sie die Abfrage als normal, von diesem Zeitpunkt an.

6 Abfrage-Beziehungen auch dazu "Beziehungen" in der Symbolleiste zu erstellen. Fügen Sie Tabellen und Abfragen, indem Sie auf das Symbol "Tabelle anzeigen". Führen Sie die Schritte 4 und 5, um die Beziehung zu erstellen.

Tipps & Warnungen

• Erstellen Sie die Beziehung zwischen Abfragen im Abfragefenster wollen Sie nur die Beziehung innerhalb der Abfrage vorhanden sein. Erstellen Sie die Beziehung im Fenster "Beziehungen" in der gesamten Datenbank vorhanden sein.
• Erstellen von Beziehungen zwischen zu viele Felder kann Fehler oder doppelte Ergebnisse führen. Testen Sie Abfragen sorgfältig, um sicherzustellen, dass sie funktionieren wie gewünscht nach Erstellen von Beziehungen.