Wie Daten auf einer externen Festplatte organisieren

Externe Laufwerke bieten eine hervorragende Möglichkeit, wertvolle Daten zu speichern und für die zukünftige Verwendung zu sichern. Sie kommen in einer Vielzahl von Größen, von 512MB USB-Sticks bis hin zu massiven 2TB-Festplatten, so dass Sie die Größe finden, die genau das richtige für Ihre Speicheranforderungen. Sobald Sie Ihre Daten auf das neue Laufwerk übertragen, müssen Sie es organisieren.

Anweisungen

1 Erstellen Sie Ordner für verschiedene Dateitypen. Z. B. die Fenster "My Documents" formatieren und separate Ordner für Dokumente, Musik, Bilder und video-Dateien zu erstellen.

2 Schuldokumente nach Themen, Semester, Klasse oder Lehrer zu organisieren. Machen Sie separate Ordner für jede Klasse, dann übertragen Sie Ihre Dateien von Ihrem Computer auf das Laufwerk entsprechend.

3 Setzen Sie alle Ihre wichtigsten Dateien in einem Ordner. Sie werden das nächste Mal schneller finden, das Sie sie benötigen.

4 Komprimieren Sie große Mediendateien wirst du nicht in ZIP oder RAR Format verwenden. Diese sparen Speicherplatz auf dem Laufwerk, und Sie können sie jederzeit Zugriff auf ihren Inhalt dekomprimieren.

5 Entscheiden Sie, wie Sie möchten, dass das Laufwerk die Datei-Icons anzeigen. Sonderausstattungen organisieren sie Namen, Datum und Datei-Typ. Anordnen nach Dateityp auch organisiert sie nach Namen.

6 Stellen Sie Unterordner in den Hauptordnern weitere Verwaltung Ihrer Dateien. Können Sie die Dateien im Verzeichnis "Music" beispielsweise nach Genre, Zeitraum oder Stil.

7 Kopieren Sie Ihre wichtigsten Dateien und speichern Sie sie auf mehrere Verzeichnisse auf beiden Laufwerken. Dies maximiert die Chance, ihnen mit dem Ausfall wiederherstellen.