HTML Newsletter mit Outlook senden

HTML-e-Mails sind eine einfache Möglichkeit, optisch ansprechende Nachrichten an einen Kundenstamm oder eine Liste von Abonnenten zu senden. Diese e-Mails haben das gleiche Erscheinungsbild als Webseite, was bedeutet, dass ein Unternehmen seine branding in seiner e-Mails fortgesetzt werden kann. Microsoft Outlook ermöglicht das Senden von e-Mails in drei Formaten: HTML, nur-Text- und rich-Text. Das HTML-Format kann Absender, Links, Bilder und andere HTML-Tags in e-Mails aufzunehmen.

Anweisungen

1 Erstellen Sie Ihr HTML-Dokument mit Ihrem HTML-Editor, und speichern Sie es im htm-Format.

2 In Outlook, wählen Sie "Nachricht erstellen" Rollover "Insert", und klicken Sie auf "Text aus Datei" wählen Sie Ihr HTML-Dokument. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche "Einfügen" in der unteren rechten Ecke des Fensters "Datei einfügen" und wählen Sie "Als Text einfügen."

3 Senden Sie eine Test-e-Mail an sich selbst und versuchen Sie, öffnen es in verschiedenen Programmen und Browsern zu überprüfen, ob alles ist, wie Sie es wollen. Überprüfen Sie, dass alle Links funktionieren und den Newsletter gründlich lektoriert.

4 Sind Sie wahrscheinlich mit dem gleichen Design regelmäßig Newsletter versenden, speichern Sie das Dokument als Vorlage, Senkung auf die Menge an Arbeit, die Sie für zukünftige e-Mails tun müssen.

Tipps & Warnungen

• Bilder sollten auf einem Webserver gespeichert werden. Es ist möglich sie als Anhänge senden, aber dies erhöht die Größe der e-Mail. Vollständige URLs (inklusive "http://") sollte immer verwendet werden.
• HTML Newsletter mit Outlook 97 können nicht gesendet werden. Stattdessen wird das HTML-Dokument als Anlage gesendet werden.
• HTML-e-Mails können gefiltert werden oder unter Quarantäne gestellt, wenn sie ausführbare Dateien enthalten, oder wenn der Code eine externe Site wird geöffnet, wenn die e-Mail geöffnet wird.
• Nicht alle e-Mail-Software ermöglicht Benutzern das Anzeigen von HTML-e-Mails.